Rendición de Cuentas del 2025
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, tiene el gusto de invitarlos a la escuela de gestión documental del mes de mayo del año en curso que se llevará a cabo de manera virtual con la capacitadora Leidy Johanna Verdugo Gómez, Historiadora con amplia experiencia en gestión documental y más de 10 años de trayectoria en el sector público.
Conozca los lineamientos para la producción documental
Dando alcance y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 62 del Decreto Extraordinario Municipal N°411.0.20.0516 de 2016, por el cual se establece que la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental tiene como función elaborar e impartir lineamientos frente a la Gestión Documental de la Alcaldía del Distrito de Santiago de Cali y verificar su cumplimiento, nos permitimos recordar dichos lineamientos a tener en cuenta frente a la producción documental.
- Quienes somos
Objetivo: Administrar la información recibida y producida por la Administración Central del Municipio Santiago de Cali, soportada en documentos y registros de archivo, cualquiera que sea su formato; a través de la planificación, organización, conservación y custodia del patrimonio documental para permitir el acceso y consulta de las partes interesadas a la información pública producto de la gestión de la Entidad
- Alcance
Inicia con el diagnóstico del estado de los archivos, incluyendo los procesos normativos de la gestión documental y termina con la información disponible para acceso y consulta en cualquier medio y soporte.
Ver Politicas Operativas
- Acta de Reunión
- Banco Terminológico – BANTER
- Constancia de Entrega de Comunicaciones Oficiales
- Control de Backus del Taller de Digitalización
- Control de Ingreso de Documentos a Expedientes
- Control de Organización de Archivos
- Control de Préstamo de Documentos
- Cuadro de Clasificación
- Consulta de documentos
- Descriptor de Archivos
- Digitalización de Documentos
- Encuesta para Conocer Situación Archivística Actual
- Encuesta de Sala de Digitalización
- Encuesta Estudio Unidad Documental
- Ficha de Verificación Eliminación Documental
- Gestión de Activos de Información
- Listado de Asistencia
- Listado General de Registros Internos y Externos del SGC
- Signatura Topográfica
- Tabla de Retención Documental (TRD)
- Tabla de Valoración Documental (TVD)
- Único de Inventario Documental (FUID)
- Índice Documental Series Documentales Simples
- Índice de Información Clasificada y Reservada
- Plantilla de Aseo, Fumigación y Desinfección
- Referencia Cruzada
- Registro de Activos de Información
- Testigo Documental
Comunicaciones Oficiales y Circulares para todas las Dependencias de la Alcaldia, identificar la plantilla teniendo encuenta la extensión y certificacion del logo Icontec.
Todas las subdirecciones, oficinas y unidades que pertenecen a una misma Dependencia deben utilizar el mismo listado de asistencia que su Dependencia principal. Esto asegura que la información esté centralizada y unificada bajo la estructura jerárquica de la organización.
- Despacho Alcalde
- Departamento Administrativo Gestión Juridica Pública
- Departamento Administrativo Control Interno
- Departamento Administrativo Control Disciplinario Interno
- Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional
- Departamento Administrativo Hacienda Municipal
- Departamento Administrativo Planeación Municipal
- Departamento Administrativo Tecnologías de la Información y las Comunicaciónes
- Departamento Administrativo Contratación Pública
- Departamento Administrativo Gestión del Medio Ambiente
- Secretaría de Gobierno
- Secretaría Paz y Cultura Ciudadana
- Secretaría Seguridad y Justicia
- Secretaría Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastre
- Secretaría Bienestar Social
- Secretaría de Salud
- Secretaría de Educación
- Secretaría Desarrollo Económico
- Secretaría de Turismo
- Secretaría de Cultura
- Secretaría Deporte y la Recreación
- Secretaría Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana
- Secretaría de Movilidad
- Secretaría de Infraestructura
- Secretaría Vivienda Social y Habitat
- Unidad Administrativa Especial de Sevicios Publicos
- Lineamientos Producción Documental
- Conozca el Plan Institucional de Archivo
- Adoptemos una conciencia hacia el cero papel
- Recuerda el cronograma del servicio del Taller de Digitalización
- El Cronograma de Aseo, Limpieza, Fumigación y Desinfección de los Depósitos de Archivo
- Medida Temporal de Eliminación de Documentos de Archivo
- Ya Conoces los Beneficios de Adoptar la Directiva Presidencial “Cero Papel”
- Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental Avanza en la Actualización de los Procesos y Procedimientos de Gestión Documental FUID
- Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental Avanza en la Actualización de Procesos y Procedimientos de Gestión Documental FUID
- Seguimiento a los Inventarios
- Sistema Integrado de Conservación (SIC)
- Cuidemos el planeta desde nuestro lugar de trabajo! Optimización del uso de papel
- Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental Avanza en la Actualización de Procesos y Procedimientos de Gestión Documental FUID
Equipo Tecnico de Archivo (ETA)
- Lineamientos para Producción Documental
Radicado: 202541370100001274
Fecha: 04-02-2025 - Programar visita seguimiento
Registrado: 202541370100002314
Cierra: 19-02-2025 - Reunión ETA Febrero
Radicado: 202541370100002324
Fecha: 19-02-2025 - Escuela Gestión Documental Febrero
Radicado: 202541370100003224
Fecha: 25-02-2025 - Solicitud información volumetría
Radicado: 202541370300001604
Fecha: 11-03-2025