Gestión Documental

Formatos generales

1. Acta de Reunión: [MAGT04.03.P003.F006] ACTA DE REUNIÓN – V2

2. Banco terminológico – BANTER: [MAGT04.03.P003.F005] BANCO TERMINOLOGICO – BANTER – V2

3. Constancia de entrega de comunicaciones oficiales:  [MAGT04.03.P003.F018] CONSTANCIA DE ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES – V2

4.Control de Backus del taller de digitalización: [MAGT04.03.P006.F003] CONTROL DE BACKUP DEL TALLER DE DIGITALIZACIÓN – V2

5.Control de ingreso de documentos a expedientes:[MAGT04.03.P003.F020] CONTROL DE INGRESO DE DOCUMENTOS A EXPEDIENTES – V2

6.Control de organización de archivos: [MAGT04.03.P003.F010] CONTROL DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS – V2

7.Control de préstamo de documentos: [MAGT04.03.P003.F001] CONTROL DE PRESTAMOS DE DOCUMENTOS – V2

8.Cuadro de clasificación: [MAGT04.03.P004.F001] CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL – V3

9. Descriptor de archivos: [MAGT04.03.P003.F019] DESCRIPTOR DE ARCHIVOS – V2

10.Digitalización de documentos: [MAGT04.03.P006.F001] DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO – V2

11.Encuesta para conocer situación archivística actual de la entidad y los archivos de gestión: [MAGT04.03.P003.F014] ENCUESTA PARA CONOCER LA SITUACIÓN ARCHIVÍSTICA ACTUAL DE LA ENTIDAD Y LOS ARCHIVOS DE GESTION – V3

12.Encuesta de sala de digitalización : [MAGT04.03.P006.F002] ENCUESTA DE SALA DE DIGITALIZACIÓN – V2

13.Formato consulta de documentos : [MAGT04.03.P003.F003] CONSULTA DE DOCUMENTOS – V2

14. Formato de tabla de retención documental (TRD): [MAGT04.03.P003.F015] TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -TRD – V3

15.Formato de tabla de valoración documental (TVD): [MAGT04.03.P003.F017] TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL -TVD – V2

 

 

 

16. Formato encuesta estudio unidad documental: [MAGT04.03.P003.F016] ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL – V3

17. Formato signatura topográfica MAGT04.03.18.P03.F04

Actualizado: ???

18.Formato único de inventario documental (FUID) : [MAGT04.03.P003.F002] FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL – V2

19.Ficha de verificación eliminación documental: [MAGT04.03.P003.F009] FICHA VERIFICACION ELIMINACION DOCUMENTAL – V2

 

20.Ficha técnica delegaciones despacho alcalde

Actualizado: ???

21. Gestión de activos de información: [MAGT04.03.P009.F001] GESTIÓN DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN – V3

 

22.Índice Documental series documentales simples: [MAGT04.03.P003.F011] INDICE DOCUMENTAL SERIES DOCUMENTALES SIMPLES – V2

23.Indice de información clasifica y reservada: [MAGT04.03.P007.F003] INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA – V2

24. Listado de asistencia: [MAGT04.03.P003.F007] LISTADO DE ASISTENCIA – V2

25.Listado general de registros internos y externos del sistema de gestión de calidad MAGT04.03.14.12.P03.F08

Actualizado: ???

26.Referencia cruzada: [MATH02.06.05.P002.F002] REFERENCIA CRUZADA – V2

27. Registro de activos de información: [MAGT04.03.P007.F002] REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN – V2

28. Plantilla de aseo, fumigación y desinfección: [MAGT04.03.P003.F008] PLANILLA DE ASEO, LIMPIEZA, FUMIGACIÓN Y DESINFECCIÓN – V2

29. Testigo documental: [MAGT04.03.P003.F012] TESTIGO DOCUMENTAL – V3

Instructivos 

1. Instructivo formato activos de información: [MAGT04.03.P009.I001] INSTRUCTIVO FORMATO ACTIVOS DE INFORMACIÓN – V2

2. Instructivo para diligenciar el listado de asistencia y el Acta de Reunión: [MAGT04.03.P003.I001] INSTRUCTIVO ACTA DE REUNIÓN Y LISTADO DE ASISTENCIA – V1

3.Instructivo para la organización de archivos de gestión y fondos acumulados: [MAGT04.03.P003.I002] INSTRUCTIVO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y FONDOS ACUMULADOS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI – V1

4. Manual de Digitalización de Documentos de archivos de la Alcaldía de Santiago de Cali: [MAGT04.03.M001] MANUAL DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI – V1

5. Manual de proceso de gestión documental: [MAGT04.03.MP001] MANUAL DE PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL – V4

6. Plan de conservación documental: [MAGT04.03.PL002] PLAN DE CONSERVACION DOCUMENTAL – V1

7. Plan de trabajo archivístico: [MAGT04.03.PL003] PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO – V1

8. Sistema integrado de conservación – MAGT04.03.18.P03.DM01

Actualizado: ???

9. Instructivo Formato Activos de Información: [MAGT04.03.P009.I001] INSTRUCTIVO FORMATO ACTIVOS DE INFORMACIÓN – V2

Plantillas del Sistema de Gestión Documental Orfeo 

Enlace: https://sig.cali.gov.co/app.php/staff/portal/tab/11