La Alcaldía de Cali, a través de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional (DADII), impulsa la cultura de Cero Papel como parte de una gestión más eficiente, sostenible y apoyada en herramientas digitales.
La transformación digital está cambiando la manera en que se crean, comparten, firman, consultan y almacenan los documentos que forman parte de nuestra vida laboral. Este cambio abre oportunidades para la mejora continua, agiliza los procesos y fortalece la gestión documental, haciendo de la tecnología una gran aliada para simplificar tareas y optimizar los recursos. Algunos de estos beneficios se reflejan:
- Códigos QR: permiten conectar rápidamente a las personas con certificados, formularios, documentos o información, sin necesidad de llevar todo en papel.
- Archivos en la nube: permite consultar documentos desde diferentes dispositivos y facilitar el trabajo colaborativo, siempre bajo los permisos de acceso correspondientes.
- Un impacto que también se siente fuera de la pantalla: utilizar menos papel significa reducir el consumo de este recurso, así como de tinta y otros insumos, y disminuir la necesidad de espacios físicos para almacenar documentos.
Por lo tanto, la estrategia Cero Papel es también una invitación a adoptar prácticas como revisar y compartir documentos en pantalla, y utilizar los canales digitales disponibles antes de imprimir.
De esta manera, la Alcaldía de Cali continúa impulsando una gestión de la información más eficiente y reafirma su compromiso con el planeta al disminuir el uso de recursos naturales. Avanzar hacia procesos cada vez más digitales facilita las labores de la Administración Distrital, promueve el consumo responsable y reduce el impacto ambiental asociado al uso de papel.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional