🖱️📌¿Sabías que la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali cuenta con un Sistema Integrado de Conservación (SIC)? Esta herramienta orienta el cuidado de los documentos físicos y electrónicos para conservar información íntegra, confiable y accesible mediante dos planes.
- Plan de Conservación Documental: cuidar nuestros archivos físicos. Incluye seis programas: capacitación y sensibilización; inspección y mantenimiento de instalaciones de archivo; saneamiento ambiental y control de plagas; monitoreo de condiciones ambientales y limpieza; almacenamiento y realmacenamiento; y prevención de emergencias y atención de desastres.
- Plan de Preservación Digital a Largo Plazo: protege la información digital y electrónica. Contempla políticas de seguridad, gestión de activos y riesgos, medidas preventivas y correctivas, almacenamiento, transferencias y migración de información para mantener los documentos disponibles a través del tiempo.
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional DADII, realiza seguimiento anual a ambos planes mediante los formatos de conservación documental, políticas de seguridad y medidas preventivas y correctivas, que permiten registrar cumplimiento, observaciones y evidencias para orientar mejoras.
📋¡Conóce el documento metodológico y los formatos de seguimiento y aplícalo en tu trabajo diario! El documento del Sistema Integrado de Conservación se encuentra en el sistema de gestión documental Daruma, con el código MAGT04.03.P003.DM002, versión 001.
Documento metodológico SIC:
Sistema Integrado de Conservación
Formatos de seguimiento:
[MAGT04.03.P003.F022] SEGUIMIENTO DE CONTROLES DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS – V1