Luego del sismo registrado el 10 de agosto de 2026, el Ministerio de las Culturas y el Archivo General de la Nación adelantan el censo de daños en la infraestructura archivística y el patrimonio documental.
En este contexto, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental coordinará con los organismos el diligenciamiento del formulario técnico, con el propósito de contribuir a la consolidación y publicación del informe oficial.
De igual manera, se brindan las siguientes orientaciones para la inspección, registro, recuperación y estabilización de los documentos que puedan haber resultado afectados:
📌 Inspección de la infraestructura:
- Verificación previa: Consulta con expertos en estructuras antes de ingresar a los depósitos o áreas de archivo.
- Control de riesgo: Restringir el paso inmediatamente si el edificio presenta daños aparentes.
📌 Registro de afectaciones:
- Evidencia visual: Fotografiar las áreas y los documentos impactados antes de realizar cualquier movimiento.
- Reporte técnico: Elaborar un informe detallado que describa el estado de conservación y el nivel de deterioro del material.
- Activación de brigadas: Movilizar al personal capacitado en salvamento documental, priorizando la recuperación de acervos con alto valor legal, administrativo e histórico.
- Traslado ordenado: Transportar las unidades documentales garantizando la conservación de los mismos y que permita la recuperación.
- Inventario y control: Registrar cajas y carpetas trasladadas (origen, estado y destino) para garantizar su trazabilidad, en formato FUID.
- Estabilización y tratamiento: Trasladar los documentos a espacios seguros para su recuperación adecuada.
Las medidas adoptadas responden a la normativa vigente y a los lineamientos del Archivo General de la Nación, con el propósito de reducir el riesgo de pérdida de datos y facilitar la recuperación del patrimonio documental.
La Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, a través de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, continuará coordinando las acciones correspondientes con los organismos para contribuir al levantamiento de información y a la protección de los documentos que hacen parte de la memoria institucional y del patrimonio documental.
📄 Ver circular adjunta.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional