Santiago de Cali, 30 de mayo de 2026
La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios realizó este sábado 30 de mayo de 2026 una jornada de capacitación dirigida a más de 250 servidores públicos y contratistas en el Orquideorama Enrique Pérez Arbeláez de Cali, con el propósito de fortalecer las buenas prácticas institucionales relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, los procesos de contratación y el adecuado manejo documental y financiero.
Durante el encuentro se socializaron aspectos fundamentales para promover un entorno laboral seguro, organizado y respetuoso, recordando la importancia de reportar oportunamente cualquier accidente o incidente laboral y seguir los protocolos establecidos por el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asimismo, se reiteró la necesidad de realizar reportes claros y precisos ante cualquier eventualidad, detallando correctamente la información requerida para facilitar los procesos de atención y reporte ante la ARL.
En materia contractual, se enfatizó en la responsabilidad de cada contratista frente a la correcta carga de documentos en las plataformas institucionales, la revisión adecuada de la información y el cumplimiento de los tiempos establecidos, con el fin de evitar retrasos, devoluciones y reprocesos administrativos.
De igual manera, se expusieron las inconsistencias más frecuentes encontradas en documentos financieros y cuentas de cobro, entre ellas errores en fechas, digitación de valores, documentación incompleta, formatos alterados y archivos enviados en formatos no permitidos.
La jornada también permitió reflexionar sobre la importancia del respeto y la comunicación asertiva dentro del entorno laboral, reconociendo que cada proceso requiere revisión técnica, administrativa y jurídica detallada, así como el compromiso y la colaboración de todos los equipos de trabajo.
Con este tipo de espacios, la Unidad de Bienes y Servicios continúa fortaleciendo la cultura institucional basada en el autocuidado, la responsabilidad, el trabajo en equipo y la mejora continua al servicio de la ciudadanía.
Comunicaciones Unidad Administrativa Especial de Bienes y Servicios
