Con un aforo completo en el Auditorio de la Institución Educativa Técnica Industrial (IETI) Pedro Antonio Molina, se llevó a cabo hoy la gran jornada formativa orientada a fortalecer los procesos de administración, control de bienes y reportes legales en las Instituciones Educativas Oficiales del Distrito.
La apertura oficial estuvo a cargo de la funcionaria Luz Stella Echeverría Blanco, líder del proceso de Administración de Bienes de la Secretaría de Educación, quien brindó un saludo de bienvenida a los asistentes, resaltando la importancia del rigor técnico en el cuidado de los bienes y en hacer los trámites correspondientes para las incorporaciones, las bajas, los traslados y demás procedimientos que ayudan a la correcta gestión de los activos y que los inventarios estén actualizados en los establecimientos educativos.
Desarrollo de la Agenda Técnica
El espacio formativo abordó de manera integral los componentes críticos de la gestión de bienes, a través de las siguientes intervenciones:
✅ Incorporación de Bienes: Hace referencia al reporte a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios de los bienes que se adquieren con recursos de Fondos de Servicios Educativos o recibidos en donación que valgan más de 50 uvt.
✅ Bajas Tecnológicas SAP y NO SAP: La contratista Yuri Vanessa Uyaque lideró la instrucción sobre el correcto procedimiento de desincorporación de equipos tecnológicos, diferenciando la ruta técnica bajo el sistema centralizado SAP y los canales para bienes no registrados en dicha plataforma.
✅ Proceso de Bajas SGIRS: Orientado por la contratista Stefanía Cisneros Benítez, se detallaron los lineamientos para la disposición final e inventario de mobiliario en desuso (tales como pupitres, escritorios, sillas y puertas), conforme al Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos (SGIRS).
✅ Paz y Salvo de Inventarios: El contratista Julio Cesar Acevedo capacitó a los asistentes en los requisitos necesarios para la expedición del respectivo documento de Paz y Salvo institucional.
✅ Soporte Organizacional y Modulación: El éxito metodológico de la jornada contó con el soporte de la contratista Julia Elisa Herrera en el proceso de modulación y diseño de las diapositivas de
presentación, garantizando una transferencia de conocimiento clara y fluida.
Asimismo, el desarrollo técnico y logístico estuvo respaldado por el equipo de profesionales del área, integrado por Julio César Acevedo, Jonathan Bedoya, Patricia Cruz y el Freddy Ramírez Pérez.
La Secretaría de Educación Distrital agradece el compromiso y la masiva asistencia de los técnicos, administrativos, pagadores y demás personal que maneja los bienes en las IEO, cuyo rol es fundamental para garantizar la transparencia, la actualización del sistema ASCII y la protección del patrimonio público escolar.
Javier Hernando Santamaría – Comunicaciones
Secretaría de Educación Distrital