La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios reafirma su compromiso con la adecuada administración del patrimonio distrital y el acompañamiento permanente a los organismos. El objetivo: asegurar que los bienes públicos cumplan su función social y contribuyan al bienestar de los caleños.
Como parte de las acciones para garantizar el uso eficiente, responsable y estratégico de los activos del patrimonio distrital, continúa en el fortalecimiento de la gestión de comodatos.
A través de este mecanismo, el Distrito adquiere y delega bienes de su propiedad a otras entidades, públicas o permitidas por la ley, sin transferir la titularidad, con el fin de apoyar en las funciones y actividades de interés común.
Esta labor es ejecutada de manera misional por la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios, organismo que administra los comodatos a través de dos equipos especializados: Bienes Inmuebles, encargado de los espacios físicos destinados a proyectos sociales y comunitarios; y Bienes Muebles, responsable de gestionar activos como mobiliario, equipos tecnológicos, vehículos y demás bienes muebles.
“La gestión de comodatos nos permite garantizar que los bienes y activos de la ciudad cumplan una función social real. Nuestro compromiso es administrar de manera transparente y eficiente el patrimonio público, asegurando que estos activos fortalezcan la labor de las entidades y beneficien a la ciudadanía. Esto es gracias al trabajo en conjunto entre todos los organismos del Distrito”, aseguró Noralba García, directora de Bienes y Servicios.
Bienes Muebles
Los comodatos que se manejan desde Bienes Muebles se ejecutan exclusivamente con entidades autorizadas por la ley, principalmente organismos públicos. El grueso de esta gestión se desarrolla en articulación con otras entidades del Estado, que al requerir algún activo para el cumplimiento de sus funciones solicitan a la Unidad Administrativa Especial la formalización del préstamo.
Un ejemplo de ello es la Secretaría de Seguridad y Justicia Distrital, que dentro de su plan de desarrollo adquiere vehículos automotores y equipos utilizados en apoyo a organismos como la Policía, el Ejército, la Fiscalía y Medicina Legal, entre otros.
En el momento de dar inicio a la gestión, el equipo de Bienes Muebles se encarga de verificar, formalizar y administrar el préstamo conforme con la normatividad vigente.
En términos simples, el Distrito adquiere los bienes establecidos en las necesidades de cada entidad; la Unidad de Bienes y Servicios lo registra y, en lugar de ser usado directamente, se entrega en préstamo a la entidad pública que lo necesite para cumplir sus funciones.
Entre los activos administrados en comodato se encuentran mobiliario como escritorios, sillas y archivadores; equipos tecnológicos (computadores, impresoras y sistemas de comunicación); vehículos y equipos automotores (automóviles, motocicletas, camionetas y unidades especializadas); además de otros bienes muebles que fortalecen la operación institucional.
Bienes Inmuebles
Desde el área de Gestión Inmobiliaria se gestionan y supervisan los contratos de comodato, que permiten poner al servicio de la comunidad espacios que pertenecen al Distrito.
A través de estos, la Administración traslada el uso y disfrute de un bien inmueble a una entidad sin ánimo de lucro, para que lo use y desarrolle allí actividades de interés social, con el compromiso de salvaguardar y realizar el debido mantenimiento.
La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios realiza actividades adicionales a la administración del patrimonio inmobiliario público, gestiona los bienes inmuebles que son propiedad del Distrito, asegurando que cumplan una función social y, a su vez, lleguen a sectores sociales que los requieran.
La suscripción de contratos de comodato se realiza con entidades tanto públicas como privadas sin ánimo de lucro, tales como fundaciones, asociaciones, corporaciones y sindicatos. Estas tienen como propósito impulsar programas, proyectos y actividades que generen bienestar social, inclusión y desarrollo comunitario.