El Departamento Administrativo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DATIC), recuerda a los organismos de la Administración Distrital la importancia de mantener actualizado el inventario de equipos y componentes tecnológicos a través de la Mesa de Servicios MARI. Este organismo, reitera que, la Mesa de Servicios MARI es la herramienta oficial para la gestión y actualización del inventario tecnológico institucional. ✅
Esta plataforma permite mantener información precisa sobre los activos de Tecnologías de la Información (TI) de la Administración Distrital y facilita su adecuada gestión, seguimiento y control. En este proceso participan los delegados del Comité Tecnológico Operativo (CTO) y los agentes técnicos de los diferentes organismos.
📌 ¿Por qué es importante mantener actualizado el inventario?
El registro en MARI debe permanecer actualizado, ya que permite identificar la ubicación de los componentes tecnológicos, sus características y la información necesaria para gestionar los activos disponibles. Asimismo, constituye una fuente de información para los procesos de auditoría institucional.
El inventario contempla, entre otros, equipos y componentes de hardware, como computadores de escritorio y portátiles, servidores, equipos de comunicaciones, impresoras, escáneres, UPS, cámaras, proyectores y puntos de acceso; así como software, incluyendo sistemas operativos, licenciamientos de ofimática y programas especializados.
🖥 Reporte oportuno de los movimientos de equipos
Cada vez que se requiera realizar un movimiento, instalación o retiro de equipos tecnológicos, los organismos deben gestionar la correspondiente solicitud a través de la Mesa de Servicios, con el propósito de actualizar el registro de los activos y facilitar el adecuado alistamiento de los equipos.
De igual manera, el delegado del Comité Tecnológico Operativo (CTO) de cada organismo es responsable de administrar y mantener actualizado el inventario tecnológico en la plataforma definida por DATIC.
📌 Instalación de software
La instalación de software en los equipos institucionales debe realizarse bajo los lineamientos establecidos. El delegado del CTO es la persona autorizada para gestionar la instalación de software con licencias adquiridas por la entidad o de software libre previamente autorizado por DATIC, contribuyendo al cumplimiento de las disposiciones sobre licenciamiento y protección de los activos tecnológicos.
Mantener actualizado el inventario tecnológico contribuye a fortalecer el control de los activos institucionales, facilitar su administración y garantizar información confiable para la toma de decisiones y los procesos de seguimiento y auditoría.
📣 DATIC invita a los organismos de la Alcaldía de Santiago de Cali a verificar y mantener actualizado su inventario tecnológico en la Mesa de Servicios MARI.
Consulta las políticas de operación de Administración de TIC, aquí: 👇
https://sig.cali.gov.co/app.php/staff/document/viewPublic?index=2780
Laura Hoyos – Subproceso de Comunicación Organizacional