Como medida para garantizar la continuidad de las comunicaciones oficiales durante la contingencia generada por el evento sísmico del pasado 10 de agosto, la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali estableció directrices para la habilitación de usuarios y el uso eficiente del servicio de Correo Electrónico Certificado. ✅
La medida responde al incremento en el uso de esta herramienta, generado por la suspensión temporal del servicio de mensajería expresa física durante el mes de agosto. Por esta razón, se estableció un procedimiento único para quienes requieran utilizar el servicio y se reforzaron los criterios para garantizar el uso adecuado de los recursos públicos.
De acuerdo con las directrices, las solicitudes de habilitación deberán realizarse exclusivamente a través del canal institucional dispuesto por la supervisión técnica y contar con el aval expreso del jefe inmediato. 💻 Asimismo, el servicio deberá utilizarse únicamente para comunicaciones y actuaciones que requieran certificación y validez probatoria, mientras que las comunicaciones internas o de mero trámite deberán gestionarse mediante el correo institucional habitual o los canales internos del Sistema de Gestión Documental y Archivo.
👉 Para conocer el procedimiento de habilitación, los datos requeridos, el canal oficial de solicitud y las recomendaciones para el uso adecuado del servicio, consulte la circular adjunta.
Juan José Barrios – Subproceso de Comunicación Organizacional