Una buena comunicación no ocurre por casualidad. Detrás de cada campaña, boletín, estrategia o mensaje institucional existe una planificación que orienta cómo informar, conectar y fortalecer la cultura organizacional. En una entidad del tamaño de la Alcaldía de Cali, donde 22 mil servidores públicos y contratistas trabajan desde diferentes organismos, mantener una comunicación clara, oportuna y estratégica es un reto permanente. Precisamente para lograrlo existe el Plan de Comunicaciones Organizacional Institucional (PCOI).
El PCOI es la hoja de ruta que orienta las acciones de comunicación interna durante el año. Más que un cronograma de publicaciones, es una herramienta que permite alinear los mensajes institucionales con los objetivos estratégicos de la Administración Distrital, fortalecer el sentido de pertenencia y garantizar que la información llegue de manera clara, organizada y a quienes realmente la necesitan.
Gracias al PCOI, las campañas, boletines, contenidos de la Intranet, piezas gráficas, videos y demás acciones de comunicación no se realizan de forma aislada. Cada iniciativa responde a una planeación que busca informar, educar, promover buenas prácticas y fortalecer la cultura organizacional.
Además, el PCOI facilita que los diferentes organismos trabajen de manera articulada, evitando la duplicidad de mensajes, optimizando los canales institucionales y promoviendo una comunicación más cercana con los servidores públicos.
¿Por qué todos hacemos parte del PCOI?
Aunque el liderazgo corresponde al equipo de Comunicaciones central, su éxito depende del compromiso de cada Embajador del organismo. Compartir información de manera oportuna, apoyar las campañas institucionales y utilizar adecuadamente los canales oficiales permite que la comunicación llegue con mayor impacto y contribuya al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
¿Qué beneficios aporta? 💡
✔️ Fortalece la cultura organizacional.
✔️ Promueve una comunicación clara y coherente.
✔️ Articula el trabajo entre los diferentes organismos.
✔️ Impulsa la participación de los servidores públicos.
✔️ Contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Cuando comunicamos con estrategia, construimos una Alcaldía más conectada, informada y comprometida con Cali.