Conservar un documento no es solo archivar un papel. Es proteger una decisión, una historia, un derecho. Y eso fue exactamente lo que se trabajó el pasado 20 de mayo de 2026 en la Tercera Escuela de Gestión Documental, un espacio de aprendizaje, interacción y fortalecimiento técnico que reunió a servidores y funcionarios de la Alcaldía de Santiago de Cali en el Salón Atenea del Edificio de la Secretaría de Educación, en una jornada que se extendió de las 2:00 p.m. a las 5:00 p.m.
¿Qué se trabajó en esta edición?
La jornada estuvo enfocada en dos temas de alto impacto para la gestión documental institucional: los Sistemas Integrados de Conservación (SIC) y la prevención de emergencias en archivos. Dos asuntos que, aunque pueden parecer técnicos, tienen consecuencias directas sobre la seguridad, la continuidad y la confiabilidad de la información pública de la ciudad.
El objetivo fue claro: fortalecer los conocimientos en conservación documental, preservación preventiva y gestión del riesgo en archivos, promoviendo buenas prácticas archivísticas conforme a la normatividad vigente.
Los conferencistas que lideraron la jornada
Francisco Javier Millán, profesional de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, abordó en profundidad los Sistemas Integrados de Conservación (SIC), explicando cómo estos instrumentos fortalecen la preservación física y digital del patrimonio documental de la Alcaldía y garantizan el cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
Fernando Landino, profesional del Cuerpo de Bomberos de Cali, llevó a la jornada una perspectiva que pocas veces se cruza con el mundo archivístico pero que es fundamental: la prevención y atención de emergencias en archivos. Su participación recordó que proteger los documentos también implica anticiparse a los riesgos físicos que pueden comprometer la memoria institucional de manera irreversible.
¿Por qué importa para toda la Alcaldía?
Con esta tercera edición, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental del DADII reafirma su compromiso con la formación continua de los servidores públicos y con la construcción de una Alcaldía que gestiona su información con rigor, responsabilidad y visión de largo plazo.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional