La Subdirección Estratégica de Recurso Humano recuerda a todos los servidores públicos la importancia de mantener actualizada y correctamente diligenciada la hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP II.
El Formato Único de Hoja de Vida es el instrumento oficial para la obtención estandarizada de la información del personal que presta sus servicios a las entidades y organismos del sector público. Por ello, cada Servidor es responsable del registro, actualización y veracidad de la información consignada en la plataforma. ✅
📌Aspectos importantes a tener en cuenta:
- Realizar el registro y actualización oportuna de la información.
- Verificar que todos los datos registrados sean veraces y confiables.
- Adjuntar fotografía tamaño documento en formato JPG.
- Cargar la cédula de ciudadanía en formato PDF.
- Adjuntar la libreta militar en el caso de los hombres.
- Registrar el correo institucional en el campo correspondiente.
- Relacionar país, departamento y municipio en todos los campos requeridos.
Información académica
📌En el módulo de educación se debe:
- Registrar y adjuntar el diploma de bachiller con la respectiva fecha de grado.
- Relacionar y adjuntar títulos técnicos, tecnológicos, profesionales y de posgrado.
- Adjuntar diploma, acta de grado o ambos documentos.
- Incluir la fecha de graduación y el nombre de la institución educativa.
- En “Documentos adicionales” se pueden anexar certificados de estudios complementarios, certificados técnicos laborales, aptitudes ocupacionales y otros soportes académicos.
- También debe registrarse la tarjeta profesional, cuando aplique, y la libreta militar.
- Experiencia laboral
- Es indispensable relacionar correctamente cada experiencia laboral, incluyendo:
- Nombre de la empresa o entidad.
- Dependencia o área.
- Fecha de inicio y fecha de terminación.
- Documento soporte correspondiente.
Se recomienda evitar periodos laborales duplicados y no dejar registros sin fecha de finalización, ya que esto ha generado inconsistencias en la validación de las hojas de vida.
Verificación de información migrada
Debido al proceso de migración del SIGEP I al SIGEP II, se solicita revisar detalladamente que toda la información haya sido trasladada correctamente. 📝En caso de encontrar errores o información incompleta, se deben realizar las respectivas correcciones.
Si la hoja de vida ya se encuentra validada y el sistema no permite modificaciones, se debe informar al correo electrónico Luz.garces@cali.gov.co para solicitar la reversión del registro y realizar los ajustes necesarios.
Finalmente, se recuerda que toda la información registrada en SIGEP II debe contar con su respectivo documento soporte. De lo contrario, no será válida y deberá ser eliminada para permitir la aprobación de la hoja de vida por parte de la Subdirección Estratégica de Recurso Humano.
Ver circular adjunta. 👇
Laura Camila Hoyos
Subproceso de Comunicación Organizacional