La Subdirección de Gestión Organizacional socializó los lineamientos y documentos orientados al fortalecimiento de la gestión institucional, en el marco de la actualización del contexto por proceso y del proceso de Planeación Institucional.
Este trabajo se realiza en cumplimiento del artículo 61 del Decreto 411.0.20.0516 de 2016, que asigna a esta dependencia la elaboración e implementación de lineamientos en sistemas de gestión y control integrados.
Uno de los principales aspectos socializados fue la actualización del contexto de los procesos y de sus partes interesadas. Según la Política de Administración de Riesgos, versión 7, los líderes de proceso deben revisar al menos una vez al año el contexto interno y externo, así como las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
Esta actualización se realiza entre el 21 de enero de la vigencia actual y el 20 de enero de la siguiente, mediante comunicación oficial a través del Sistema de Gestión Documental. Aunque el plazo es anual, se recomienda realizar revisiones periódicas durante el año para mantener la información actualizada frente a cambios internos o externos.
También, se socializaron los lineamientos para el reporte y seguimiento de oportunidades de proceso, el cual debe realizarse de forma semestral, donde cada oportunidad se evalúa según su impacto y el esfuerzo requerido, de acuerdo con la matriz de priorización del Sistema de Gestión.
Además, los líderes de proceso deberán registrar las oportunidades identificadas, hacer seguimiento a las acciones definidas, reportarlas a la Subdirección de Gestión Organizacional y articularlas con las demás herramientas de gestión institucional. En la actualización del proceso de Planeación Institucional se ajustó el análisis del factor legal dentro del contexto externo bajo el enfoque PESTAL, con el fin de revisar el cronograma con el propósito de verificar la vigencia de los procesos, identificación de cambios normativos y analizar su impacto en la gestión institucional para finalmente clasificar la normativa como oportunidad o amenaza según su incidencia en el cumplimiento de los objetivos del proceso.
De esta manera, la Alcaldía de Cali fortalece el análisis del entorno normativo, se facilita la identificación de riesgos y oportunidades y se mantiene la alineación con los lineamientos institucionales y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
🔎 Consulta la circular para más detalles: Circular 135 – Actualización del contexto
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional