La Alcaldía de Santiago de Cali, a través del Proceso de Gestión Documental, continúa fortaleciendo la modernización institucional, evidenciando resultados significativos durante el primer trimestre del año 2026, en el marco del proyecto de aplicación de la Ley General de Archivo al patrimonio documental en la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, donde se registraron importantes avances en la valoración, organización y digitalización de expedientes, alcanzando un total de 331.110 imágenes digitalizadas, lo que contribuye a mejorar el acceso, la conservación y la eficiencia en el manejo de la información. Este logro refleja el compromiso con la transformación digital y el fortalecimiento de la transparencia en la administración pública.
De igual manera, se brindó asistencia técnica y jurídica a los organismos distritales para el cumplimiento de los lineamientos archivísticos, acompañada de acciones estratégicas en materia de seguridad de la información, preservación documental y seguimiento institucional. Paralelamente, se consolidó el servicio de custodia documental externa mediante bodegaje especializado, logrando la recepción de 1.029 nuevas cajas de archivo provenientes de diferentes Organismos, así como la verificación e inventario de su contenido.
Estas acciones evidencian una gestión integral orientada a la conservación del patrimonio documental, el cumplimiento de la normativa vigente y la optimización del acceso a la información, tanto para la ciudadanía como para la administración.