La Alcaldía de Santiago de Cali informa a los diferentes organismos de la Entidad, la importancia de gestionar oportunamente los servicios públicos provisionales para la realización de eventos en el espacio público, un requisito fundamental para el adecuado desarrollo de eventos en la ciudad.
Toda actividad cultural, deportiva, recreativa, comercial o institucional que se realice en parques, plazas, vías u otros escenarios de Cali y que requiera conexiones temporales de energía eléctrica, suministro de agua u otros apoyos técnicos, debe adelantar previamente el trámite correspondiente. Esta gestión permite garantizar condiciones seguras para asistentes, organizadores y proveedores, así como el cumplimiento de la normatividad vigente.
📌 Proceso de solicitud:
- Todo servicio público provisional requerido para eventos por los organismos deberán ser solicitados a través del Sistema de Gestión Documental ORFEO con cinco días (5) hábiles de antelación ante la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
- El organismos debe relacionar la programación del evento, indicando fecha, hora dirección del sitio y tipo de servicio. Si requiere energía eléctrica especificar si es bifásica o trifásica y el internet, cantidad de megas.
- Relacionar datos de contacto de persona encargada
Si el evento se ejecutará por parte de un tercero y requiere servicio de energía eléctrica o internet, se debe enviar en la solicitud los datos anteriores, el nombre del suscriptor y el número de contrato de energía eléctrica y/o internet al cual se va a cargar el servicio.
Desde la Administración Distrital reiteramos el llamado a programar cada actividad con la debida anticipación, verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos y presentar la documentación completa para evitar contratiempos en el proceso.
Ver circular adjunta.