La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali informa a todos los servidores públicos y contratistas que, en cumplimiento de las normativas del Archivo General de la Nación, la eliminación de documentos está temporalmente suspendida hasta que se finalice el proceso de actualización y adopción de las nuevas Tablas de Retención Documental (TRD) de acuerdo a la circular enviada No. 4137.030.22.2.1020.000132.
¿Por qué esta medida?
Se fundamenta en el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación donde establece: “… que la eliminación de documentos debe ser aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y debe estar sustentada en las Tablas de Retención Documental (TRD), debidamente inscritas en el Registro Único de Series Documentales. Actualmente, la Alcaldía se encuentra en proceso de actualización de las TRD, lo que impide llevar a cabo procesos de eliminación de documentos…”.
¿Hasta cuándo estará vigente la suspensión?
La suspensión permanecerá hasta que se termine el proceso de actualización, convalidación y adopción de las nuevas TRD de la Alcaldía.
¿A quién afecta esta suspensión?
A todos los Organismos para el cumplimiento de los directores, subdirectores, secretarios, jefes de oficina, jefes de unidades de apoyo a la gestión y equipos técnicos de archivo, así como a servidores públicos y contratistas de la Alcaldía.
¡Agradecemos su colaboración!