Apertura del taller de digitalización vigencia 2026
Se informa a todos los organismos la apertura oficial de nuestro Taller de Digitalización vigencia 2026, un espacio diseñado para transformar nuestra gestión documental, mejorar la eficiencia y asegurar la preservación de nuestra memoria institucional. A partir de la fecha, hemos habilitado la recepción de archivos físicos para ser procesados y convertidos al formato digital.
Visitas de seguimiento para conocer el estado actual de la Gestion Documental en la entidad
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental dará inicio a las visitas de seguimiento institucional, las cuales serán realizadas por los gestores documentales con el propósito de evaluar el estado actual de la gestión documental en las diferentes dependencias y organismos de la Administración Distrital.
Durante el desarrollo de estas visitas se aplicará una encuesta a los delegados del Equipo Técnico de Archivo (ETA) o al personal designado en cada dependencia, con el fin de recopilar información clave sobre los procesos documentales.
- Quienes somos
Objetivo: Administrar la información recibida y producida por la Administración Central del Municipio Santiago de Cali, soportada en documentos y registros de archivo, cualquiera que sea su formato; a través de la planificación, organización, conservación y custodia del patrimonio documental para permitir el acceso y consulta de las partes interesadas a la información pública producto de la gestión de la Entidad
- Alcance
Inicia con el diagnóstico del estado de los archivos, incluyendo los procesos normativos de la gestión documental y termina con la información disponible para acceso y consulta en cualquier medio y soporte.
- Acta de Reunión
- Banco Terminológico – BANTER
- Constancia de Entrega de Comunicaciones Oficiales
- Control de Backus del Taller de Digitalización
- Control de Ingreso de Documentos a Expedientes
- Control de Organización de Archivos
- Control de Préstamo de Documentos
- Cuadro de Clasificación
- Consulta de documentos
- Descriptor de Archivos
- Digitalización de Documentos
- Encuesta para Conocer Situación Archivística Actual
- Encuesta de Sala de Digitalización
- Encuesta Estudio Unidad Documental
- Ficha de Verificación Eliminación Documental
- Gestión de Activos de Información
- Listado de Asistencia
- Listado General de Registros Internos y Externos del SGC
- Signatura Topográfica
- Tabla de Retención Documental (TRD)
- Tabla de Valoración Documental (TVD)
- Único de Inventario Documental (FUID)
- Índice Documental Series Documentales Simples
- Índice de Información Clasificada y Reservada
- Plantilla de Aseo, Fumigación y Desinfección
- Referencia Cruzada
- Registro de Activos de Información
- Testigo Documental
Comunicaciones Oficiales y Circulares para todas las Dependencias de la Alcaldia, identificar la plantilla teniendo encuenta la extensión y certificacion del logo Icontec.
Todas las subdirecciones, oficinas y unidades que pertenecen a una misma Dependencia deben utilizar el mismo listado de asistencia que su Dependencia principal. Esto asegura que la información esté centralizada y unificada bajo la estructura jerárquica de la organización.
- Despacho Alcalde
- Departamento Administrativo Gestión Juridica Pública
- Departamento Administrativo Control Interno
- Departamento Administrativo Control Disciplinario Interno
- Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional
- Departamento Administrativo Hacienda Municipal
- Departamento Administrativo Planeación Municipal
- Departamento Administrativo Tecnologías de la Información y las Comunicaciónes
- Departamento Administrativo Contratación Pública
- Departamento Administrativo Gestión del Medio Ambiente
- Secretaría de Gobierno
- Secretaría Paz y Cultura Ciudadana
- Secretaría Seguridad y Justicia
- Secretaría Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastre
- Secretaría Bienestar Social
- Secretaría de Salud
- Secretaría de Educación
- Secretaría Desarrollo Económico
- Secretaría de Turismo
- Secretaría de Cultura
- Secretaría Deporte y la Recreación
- Secretaría Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana
- Secretaría de Movilidad
- Secretaría de Infraestructura
- Secretaría Vivienda Social y Habitat
- Unidad Administrativa Especial de Sevicios Publicos
- Lineamientos Producción Documental
- Conozca el Plan Institucional de Archivo
- Adoptemos una conciencia hacia el cero papel
- Recuerda el cronograma del servicio del Taller de Digitalización
- El Cronograma de Aseo, Limpieza, Fumigación y Desinfección de los Depósitos de Archivo
- Medida Temporal de Eliminación de Documentos de Archivo
- Ya Conoces los Beneficios de Adoptar la Directiva Presidencial “Cero Papel”
- Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental Avanza en la Actualización de los Procesos y Procedimientos de Gestión Documental FUID
- Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental Avanza en la Actualización de Procesos y Procedimientos de Gestión Documental FUID
- Seguimiento a los Inventarios
- Sistema Integrado de Conservación (SIC)
- Cuidemos el planeta desde nuestro lugar de trabajo! Optimización del uso de papel
- Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental Avanza en la Actualización de Procesos y Procedimientos de Gestión Documental FUID
Equipo Tecnico de Archivo (ETA)
- Lineamientos para Producción Documental
Radicado: 202541370100001274
Fecha: 04-02-2025 - Programar visita seguimiento
Registrado: 202541370100002314
Cierra: 19-02-2025 - Reunión ETA Febrero
Radicado: 202541370100002324
Fecha: 19-02-2025 - Escuela Gestión Documental Febrero
Radicado: 202541370100003224
Fecha: 25-02-2025 - Solicitud información volumetría
Radicado: 202541370300001604
Fecha: 11-03-2025