El Archivo General de la Nación (AGN) se articuló con la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional, para llevar a cabo un acompañamiento técnico a la Alcaldía de Cali en el marco del diagnóstico adelantado para conocer el estado de las unidades de archivo institucional, tras el evento sísmico registrado el 10 de agosto del 2026.
Así mismo, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, realizó un diagnóstico que permitió identificar el estado de los archivos, sus principales necesidades y las situaciones que requieren atención. Para ello, se implementaron circulares y encuestas y se consolidó un informe con los resultados obtenidos. A la fecha, el diagnóstico alcanza el 100% de los organismos revisados, permitiendo contar con una visión general de la situación de las unidades de archivo después del sismo.
En este proceso, la visita del Archivo General de la Nación permitió acompañar la revisión de los resultados obtenidos y de las necesidades identificadas, así como fortalecer la articulación para definir acciones de asistencia técnica y financiera relacionadas con la protección y conservación de la documentación institucional. 📂Además, ya se programaron nuevas mesas de trabajo para fortalecer el acompañamiento articulado en diferentes aspectos de la función archivística.
Con el acompañamiento del Archivo General de la Nación (AGN), la Administración Distrital avanza en la identificación de necesidades y en las acciones necesarias para fortalecer la protección y conservación de los archivos y la información documental, frente a situaciones que puedan afectar el patrimonio documental de Cali. 📑✅
