Cuando ocurre una emergencia, tener acceso a la información correcta y en el momento oportuno puede marcar la diferencia. En Cali, mientras diferentes equipos trabajan en la atención y recuperación de las zonas afectadas por el sismo del 10 de agosto, el equipo de Archivo del Departamento Administrativo de Planeación asumió una tarea fundamental: recuperar y poner a disposición la información técnica de las edificaciones afectadas.
Desde el 12 de agosto, el equipo inició acciones para recuperar información digitalizada de la planimetría de diferentes edificaciones. Como resultado de este primer ejercicio, fue posible recuperar los expedientes correspondientes a los edificios Cantabria y HUV.
Dos días después, el 14 de agosto, se realizó una primera visita al archivo físico ubicado en el piso 10 del CAM, con el propósito de valorar su estado, identificar posibles pérdidas y avanzar en la recuperación de la información requerida para la valoración de las edificaciones afectadas.
El trabajo del equipo implica revisar, localizar, organizar y recuperar expedientes que contienen información técnica de gran importancia para las personas afectadas.
En estos documentos se encuentran, entre otros:
✅ Licencias de construcción.
✅ Planos arquitectónicos, estructurales, urbanísticos y de propiedad horizontal.
✅ Estudios de suelos y estudios geotécnicos.
✅ Memorias de cálculo.
Esta información es necesaria para iniciar la valoración de las condiciones estructurales de una edificación y determinar las acciones que correspondan, así como para adelantar procesos de reclamación ante las aseguradoras o gestionar reforzamientos, modificaciones y adecuaciones de los inmuebles afectados.
La importancia de esta labor también se refleja en la demanda de información recibida después del sismo.
Al 22 de septiembre, el equipo de Archivo había recibido 214 solicitudes, de las cuales 107 ya habían sido atendidas. Muchas de estas solicitudes corresponden a requerimientos reiterativos de información relacionada con las edificaciones afectadas.
Detrás de cada solicitud existe una necesidad concreta. Por eso, para el equipo, recuperar un expediente no significa únicamente encontrar un documento: significa poner a disposición información que puede ayudar a una persona o familia a avanzar en los procesos derivados de la emergencia.
La recuperación de esta información ha representado un reto para el equipo, principalmente por el tiempo en el que es requerida, el alto volumen de solicitudes y los recursos disponibles para procesar la documentación de acuerdo con las necesidades de quienes la solicitan.
Frente a este escenario, el equipo ha puesto en marcha sus conocimientos y procedimientos técnicos archivísticos para localizar y recuperar la información que se encuentra bajo su custodia.
Esta labor también representa una oportunidad para valorar los años de aplicación de los procedimientos técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, que permiten preservar y salvaguardar la memoria documental del Distrito.
Por eso, desde Planeación queremos reconocer y exaltar a quienes hacen posible este trabajo. Cada búsqueda, cada expediente recuperado y cada solicitud atendida representan horas de dedicación, conocimiento técnico y compromiso con la ciudad.
El equipo de Archivo nos recuerda que la recuperación de Cali también se construye desde la memoria documental: conservar, encontrar y compartir la información es otra manera de ayudar a reconstruir.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación