Quienes necesiten legalizar documentos académicos expedidos por instituciones educativas del Distrito de Santiago de Cali para posteriormente realizar el trámite de apostilla ante la Cancillería ahora cuentan con un proceso más sencillo, virtual y gratuito.
La Secretaría de Educación Distrital informa a la ciudadanía que, con la actualización del procedimiento, ya no es necesario comprar, pagar ni presentar estampillas municipales para adelantar la legalización o refrendación de documentos académicos con fines de apostilla.
La eliminación de este requisito representa un paso más en la simplificación de los trámites y en la reducción de cargas para la ciudadanía. La medida se enmarca en la entrada en vigor del nuevo Estatuto Tributario del Distrito, Acuerdo 0643 de 2026, mediante el cual la Administración Distrital eliminó el cobro de estampillas municipales en más de 60 trámites.
Un trámite que ahora se realiza de manera virtual
El procedimiento de legalización de documentos académicos se adelanta a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), ingresando al portal de la Alcaldía de Santiago de Cali y seleccionando la opción de PQRSD y posteriormente las peticiones dirigidas a la Secretaría de Educación Distrital.
Entre los documentos que pueden ser objeto de legalización se encuentran certificados académicos, diplomas y actas de grado de educación formal, así como certificados de aptitud ocupacional, mallas curriculares, contenidos programáticos y certificados de valoraciones o calificaciones correspondientes a programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Los documentos deben cumplir con las condiciones establecidas para el trámite, entre ellas contar con las firmas correspondientes y ser cargados en formato PDF, a color y por ambas caras.
No compre estampillas para este trámite
Uno de los principales cambios es la eliminación del requisito relacionado con las estampillas municipales.
Para la legalización de documentos académicos con fines de apostilla no se debe comprar, pagar ni cargar estampillas municipales, incluida la estampilla Pro-Desarrollo.
La medida responde a las disposiciones de simplificación de trámites adoptadas por la Administración Distrital. El nuevo Estatuto Tributario establece la eliminación de estampillas municipales asociadas a los trámites cobijados por la medida, sin afectar las estampillas de carácter departamental que tengan una regulación independiente.
Atención virtual durante la contingencia
La Secretaría de Educación Distrital informa además que, debido a la contingencia ocasionada por el terremoto y a los estudios técnicos que se adelantan en las edificaciones institucionales, la atención relacionada con este trámite se está realizando de manera virtual.
Por esta razón, se recomienda a los ciudadanos adelantar sus solicitudes mediante el Sistema de Atención al Ciudadano y evitar desplazamientos a las sedes institucionales.
Las inquietudes relacionadas con el trámite pueden dirigirse al correo electrónico:
Después de la legalización viene la apostilla
Una vez la Secretaría de Educación Distrital apruebe la legalización, el ciudadano debe continuar directamente con el trámite de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores – Cancillería de Colombia, de acuerdo con los procedimientos establecidos por esa entidad.
De esta manera, la Alcaldía de Santiago de Cali, a través de la Secretaría de Educación Distrital busca facilitar el acceso de la ciudadanía a un trámite requerido por quienes necesitan presentar sus documentos académicos fuera del país, eliminando costos asociados a estampillas municipales y fortaleciendo los canales de atención virtual.
Javier Hernando Santamaría
Comunicaciones Secretaría de Educación Distrital.