La Alcaldía continúa con la protección de los archivos como mecanismo de conservación de la memoria institucional e historia de la ciudad.
La Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, a través del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional (DADII), Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, continúa fortaleciendo las acciones orientadas a la protección, conservación y gestión del patrimonio documental del Distrito.
Como parte de este propósito, se mantiene activo el servicio de custodia externa de archivos físicos mediante empresa especializada de custodia de archivos y protección de información.
📌¿Qué significa esto para nuestros archivos?
Los documentos que son trasladados a custodia externa permanecen bajo condiciones especializadas de conservación y seguridad, acompañados de mecanismos que permiten su adecuada identificación, ubicación y recuperación cuando sean requeridos .
Cada caja custodiada contiene mucho más que documentos: guarda información que respalda la gestión institucional, conserva decisiones administrativas y, en muchos casos, hace parte de la memoria documental e histórica de Santiago de Cali .
El Proceso de Gestión Documental lidera la protección de los archivos, promueve las buenas prácticas y vela por el cumplimiento normativo, porque detrás de cada documento hay una decisión, detrás de cada expediente hay una historia y detrás de cada caja hay una parte de la memoria de Cali.
¡¡Custodiar nuestros archivos es proteger la gestión, transparencia y la memoria de nuestra ciudad.¡¡