Ante el sismo del 10 de agosto de 2026, el Ministerio de las Culturas y el Archivo General de la Nación levantan el censo de daños en la infraestructura archivística y el patrimonio documental.
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental coordinará con los Organismos el diligenciamiento del formulario técnico para consolidar y publicar el informe oficial.
De la misma manera, se brinda las siguientes orientaciones:
📌 Inspección de la infraestructura:
- Verificación previa: Consulta con expertos en estructuras antes de ingresar a los depósitos o áreas de archivo.
- Control de riesgo: Restringir el paso inmediatamente si el edificio presenta daños aparentes.
📌Registro de afectaciones:
- Evidencia visual: Fotografiar las áreas y los documentos impactados antes de realizar cualquier movimiento.
- Reporte técnico: Elaborar un informe detallado que describa el estado de conservación y el nivel de deterioro del materia
Activación de brigadas: Movilizar al personal capacitado en salvamento documental, priorizando la recuperación de acervos con alto valor legal, administrativo e histórico.
Traslado ordenado: Transportar las unidades documentales garantizando la conservación de los mismos y que permita la recuperación.
Inventario y control: Registrar cajas y carpetas trasladadas (origen, estado y destino) para garantizar su trazabilidad, en formato FUID.
Estabilización y tratamiento: Trasladar los documentos a espacios seguros para su recuperación adecuada.
Las medidas adoptadas responden a la normativa vigente y a los lineamientos del Archivo General de la Nación para reducir el riesgo de pérdida de datos y facilitar la recuperación del patrimonio documental