Los USB, discos duros externos y memorias son herramientas útiles, pero también son una de las principales vías de entrada de virus y de fuga de información institucional. Usarlos bien marca la diferencia.
⚠️ Los riesgos que quizás no conocías
🦠 Un dispositivo externo infectado puede introducir malware en toda la red institucional con solo conectarlo, la información copiada en un dispositivo externo sale del control de la Alcaldía y puede perderse, robarse o filtrarse, los dispositivos sin cifrado son vulnerables si se pierden o son robados.
✅ Buenas prácticas para un uso seguro
🔒 Solicita autorización antes de usar un dispositivo externo en la Alcaldía, el uso de medios removibles debe estar formalmente autorizado. Tramita la solicitud a través de la Mesa de Servicio MARI.
🔍 Escanea siempre el dispositivo con el antivirus institucional antes de abrir cualquier archivo de un dispositivo externo; asegúrate de que sea analizado por el antivirus. No omitas este paso aunque conozcas al dueño del dispositivo.
🗑️ Borra la información de forma segura cuando ya no la necesites, eliminar un archivo no es suficiente. La información institucional debe borrarse de forma segura para evitar que pueda ser recuperada por terceros.
📵 No uses dispositivos personales en equipos institucionales sin autorización; tu USB personal puede estar infectado sin que te des cuenta. Evita conectarlo a equipos de la Alcaldía salvo que esté debidamente autorizado.
🚫 En la Alcaldía NO está permitido:
❌ Usar dispositivos externos sin autorización formal ❌ Copiar información confidencial o reservada en medios removibles sin justificación ❌ Conectar dispositivos de origen desconocido a equipos institucionales
💡 Un dispositivo externo mal usado puede comprometer la información de toda la entidad. Pide autorización, escanea siempre y borra de forma segura.