La gestión documental fortalece la calidad y la mitigación de riesgos en la Administración Distrital
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental continúa fortaleciendo la calidad y la gestión del riesgo documental en la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali mediante la actualización de instrumentos archivísticos, el acompañamiento técnico permanente a los organismos y la socialización de lineamientos que orientan la correcta administración de la información pública.
Este trabajo articulado con los organismos permite construir, socializar y fortalecer los lineamientos que garantizan una gestión documental de calidad, impulsan la mejora continua y contribuyen a la mitigación de riesgos asociados a la organización, conservación, acceso y preservación de la información institucional.
En cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Extraordinario 411.0.20.0516 de 2016, como organismo responsable de elaborar, impartir y realizar seguimiento a los lineamientos de gestión documental en la Administración Distrital, la Subdirección lidera espacios de articulación, como las reuniones del Equipo Técnico de Archivo (ETA), jornadas de asistencia técnica y mesas de trabajo con los organismos y entidades especializadas.
Estas acciones fortalecen la actualización del Programa de Gestión Documental (PGD), las Tablas de Retención Documental (TRD), el Sistema Integrado de Conservación (SIC) y demás instrumentos archivísticos, consolidando una gestión documental orientada a la calidad, la mejora continua, el cumplimiento normativo, la transparencia y la adecuada gestión de los riesgos documentales, en beneficio de toda la Administración Distrital.