Con el firme propósito de garantizar la máxima protección, organización y conservación a largo plazo de la memoria histórica de la región, la Alcaldía Distrital Santiago de Cali a través de una gestión estratégica realizada por el líder del Proceso de Gestión Documental Oscar Alejandro Rincón Tibavizco Profesional Especializado (E), coordinó de manera exitosa la visita técnica especializada en las dependencias de la Secretaría de Seguridad y Justicia, la cual fue atendida por los Delegados del Equipo Técnico de Archivo – ETA y los equipos de trabajo de la Subsecretaría de Política de Seguridad y Acceso a Servicios de Justicia, teniendo como objetivo principal realizar el proceso de identificación, diagnóstico e incorporación de estos archivos especiales en el Registro Especial de Archivos de Derechos Humanos y Memoria Histórica – READH, consolidando además un insumo fundamental para la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD.
En esta jornada se contó con la presencia de José Víctor Riascos Riascos y Carlos Antonio Zambrano funcionario del Centro Nacional de Memoria Histórica – CNMH responde de manera prioritaria al cumplimiento de los compromisos adquiridos en el Plan de Mejoramiento Archivístico suscrito con el Archivo General de la Nación (AGN). Ante los hallazgos identificados previamente sobre el estado de conservación de los fondos documentales de las víctimas del conflicto armado en este organismo, la administración distrital ha desplegado acciones contundentes para mitigar riesgos de pérdida de información y asegurar su custodia. cumplimiento con el Acuerdo 001 del 2024 emitido por el AGN “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.” y la Ley 1448 de 2011 “Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones. “entre otras.
Con la puesta en marcha de estas mesas técnicas e inspecciones, la Alcaldía de Cali ratifica su interés en dar estricto cumplimiento a la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y a la Ley de Víctimas (Ley 1448 de 2011), Los expedientes custodiados por la Secretaría de Seguridad y Justicia no solo constituyen documentos públicos de archivo, sino que representan piezas fundamentales para el acceso a los derechos a la verdad, la justicia y las garantías de no repetición de los ciudadanos afectados por la violencia.