Desde la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental se dio inicio a la cuarta reunión del Equipo Técnico de Archivo ETA, un espacio orientado al fortalecimiento de la gestión de la información institucional.
Durante la jornada se socializó el concepto de activos de información, entendiendo que, son todos aquellos recursos, tangibles o intangibles, que contienen datos e información de valor para su organización. Estos activos constituyen un elemento fundamental para la toma de decisiones, el desarrollo de los procesos institucionales y la preservación del conocimiento.
La reunión también permitió generar un espacio de diálogo entre los integrantes del Equipo Técnico de Archivo, favoreciendo el intercambio de experiencias y la identificación de oportunidades de mejora en los procesos archivísticos que se desarrollan en los diferentes organismos distritales. Así mismo, se destacó la importancia de proteger, gestionar y aprovechar adecuadamente estos activos, garantizando su disponibilidad, integridad y seguridad en beneficio de la entidad.
Los participantes reflexionaron sobre el papel que desempeñan los archivos en la consolidación de una gestión pública transparente, organizada y orientada al servicio de la ciudadanía. De igual manera, se resaltó la necesidad de promover una cultura institucional que reconozca el valor de la información como un activo estratégico para la gestión y la memoria institucional.
Con estas acciones, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental ratifica su compromiso de acompañar técnicamente a las dependencias de la Alcaldía de Santiago de Cali en el fortalecimiento de la gestión documental, promoviendo prácticas que contribuyan a una administración más eficiente, segura, transparente y alineada con los retos de la transformación digital.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional