En el Departamento Administrativo de Control Interno (DACI) avanzamos con éxito en el desarrollo de nuestra estrategia institucional a través de la ejecución del segundo bloque de encuentros de sensibilización.
En esta etapa, desde el subproceso de Fomento a la Cultura de Control, congregamos al personal de Bienestar Social, DAGMA, Educación y Movilidad en torno al taller técnico «Gestión del Riesgo y Mapa de Aseguramiento», consolidando nuestra posición como un aliado fundamental de asesoría, orientación y apoyo en el territorio administrativo.
Liderazgo Institucional y Herramientas Pedagógicas
Las jornadas contaron con un mensaje de apertura por parte del director del departamento, el doctor César Norberto Albarracín Ochoa, quien exaltó la labor diaria del servidor público en el cumplimiento de los fines de la administración y agradeció el compromiso con estos espacios técnicos.
Como parte del soporte pedagógico continuo, integramos la campaña «Control Tips», proyectando piezas audiovisuales orientadas a la revisión permanente de los procesos y recordando que salvaguardar la gestión es una responsabilidad compartida que beneficia a toda la entidad.
Diálogo Participativo y Construcción Metodológica
A diferencia de los esquemas formativos tradicionales, estructuramos estos encuentros como espacios interactivos de co-creación, donde los participantes se involucraron de manera enérgica y propositiva a través de los siguientes componentes:
- Análisis de Roles Administrativos: Abordamos de manera didáctica el reconocimiento de las responsabilidades dentro del esquema de Líneas de Defensa bajo el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Esto permitió que cada asistente identificara sus funciones directas en la Primera Línea de Defensa y comprendiera su interacción con los demás niveles, contribuyendo al fortalecimiento del Sistema de Control Interno.
- El Mapa de Aseguramiento en la Práctica: Presentamos esta herramienta como un mecanismo estratégico para facilitar la articulación y coordinación institucional. Asimismo, destacamos el papel de la Segunda Línea de Defensa como proveedora de aseguramiento en sus funciones de seguimiento, monitoreo y autoevaluación, aportando a una gestión eficiente de los riesgos.
- Administración de Riesgos Operativos: Socializamos las metodologías de identificación, valoración y monitoreo de situaciones que puedan afectar la gestión. Como equipo facilitador, expusimos los criterios técnicos de probabilidad e impacto, así como las pautas de redacción necesarias para tipificar de manera oportuna factores de riesgo fiscal, de integridad y de seguridad de la información en el servicio público.
- Diseño de Controles Efectivos: Los asistentes profundizaron en la formulación de actividades de control, identificando los atributos mínimos indispensables para su validez: asignación de responsables, acciones concretas a ejecutar, frecuencia y la documentación de evidencias verificables.
Sinergia Aplicada a Casos Reales
El componente central de la jornada fue un ejercicio práctico vivencial. Los equipos de trabajo de cada organismo construyeron riesgos y controles basados en sus propias realidades operativas. Mediante este análisis guiado, formularon controles a la medida de sus procesos cotidianos, definiendo mecanismos de seguimiento que blindan la gestión pública contra afectaciones legales, económicas, administrativas o reputacionales.
Asimismo, el espacio sirvió para repasar el marco normativo general que rige al MIPG, las políticas de transparencia, el acceso a la información y la ética pública, proporcionando un piso jurídico sólido a los colaboradores.
Un Aliado para el Fortalecimiento Institucional
El bloque de talleres concluyó con una mesa de retroalimentación y resolución de inquietudes. Con este despliegue, reafirmamos que nuestra labor va de la mano con el día a día de la administración, ofreciendo un acompañamiento técnico y pedagógico permanente para que cada organismo cuente con procesos robustos, eficientes y orientados a la mejora continua.
