Con el propósito de fortalecer la protección de los bienes públicos y garantizar una atención oportuna frente a daños, pérdidas o hurtos, la Alcaldía de Santiago de Cali socializó el procedimiento para activar la Póliza Todo Riesgo Daños Materiales (TRDM). 🛡️🏢
Esta póliza ampara los bienes muebles e inmuebles del Distrito, incluyendo edificios, maquinaria, equipos eléctricos y electrónicos, inventarios, dinero, títulos valores y bienes culturales, entre otros. 📄⚙️
✅ ¿Qué deben hacer funcionarios y contratistas en caso de un siniestro?
🔹 Reportar inmediatamente el hecho mediante radicado oficial a través de Orfeo.
🔹 Informar claramente las circunstancias de modo, tiempo y lugar.
🔹 Conservar el bien afectado hasta la inspección de la aseguradora.
🔹 Presentar la documentación completa requerida para el trámite.
📌 Documentos necesarios para activar la póliza:
✔️ Oficio de reporte del siniestro
✔️ Fotografías del daño o pérdida
✔️ Cotización de reparación o reposición
✔️ Denuncia ante Fiscalía con SPOA (en caso de hurto)
✔️ Facturas, actas de entrega o soportes del bien afectado
✔️ Informes de mantenimiento, si aplica
Posteriormente, el Grupo de Seguros realizará la revisión de la documentación, coordinará la inspección técnica y adelantará el análisis correspondiente con la aseguradora para definir la cobertura y posible reposición del bien. 🔍📋
⚠️ La Administración Distrital recordó que la presentación tardía o incompleta de los documentos puede ocasionar el rechazo del reclamo por parte de la aseguradora.
📍Para orientación y acompañamiento, los funcionarios y contratistas podrán dirigirse al Grupo de Seguros de la Alcaldía de Cali, ubicado en el CAM Torre Alcaldía, piso 16.