Durante la vigencia 2026 en la Unidad de Bienes y Servicios se desarrolla una línea de trabajo basada en la articulación permanente entre los equipos, el control interno y la corresponsabilidad en el cumplimiento de los procesos institucionales. Este enfoque colaborativo permitirá avanzar hacia una gestión más ordenada, preventiva y orientada a la calidad, en coherencia con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
Los procesos de planeación, seguimiento y control se desarrollarán de manera conjunta entre los líderes de grupo, los equipos técnicos y el Grupo de Control a la Gestión y Calidad, mediante mesas de trabajo, acompañamiento permanente y espacios de diálogo, orientados al fortalecimiento de capacidades internas y a la consolidación de una cultura de control y mejora continua.
Los planes de mejoramiento y planes de acción derivados de auditorías y del control fiscal serán monitoreados mensualmente, con el cargue oportuno de evidencias en Drive dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. Cada seguimiento deberá contar con acta firmada por el líder responsable, y el consolidado será gestionado por el Grupo de Control a la Gestión y Calidad y reportado en el aplicativo SIA Contraloría conforme a los plazos establecidos.
El seguimiento a los planes de trabajo de los grupos se realizará de forma mensual y cuatrimestral, verificando evidencias claras, coherentes y suficientes. En caso de identificarse inconsistencias o incumplimientos sin justificación, se formularán planes de acción preventivos para corregir causas y evitar recurrencias.
“La articulación entre los equipos es clave para lograr una gestión sólida y sostenible, fortaleciendo el control, la calidad de los procesos y el cumplimiento de los objetivos institucionales”, señaló Noralba García Moreno, directora de la Unidad de Bienes y Servicios.
La gestión del riesgo continuará siendo un eje fundamental del MIPG, con monitoreos mensuales y seguimientos trimestrales, respetando los elementos estructurales del riesgo y garantizando evidencias claras de las acciones de mitigación. Asimismo, el seguimiento a los indicadores de gestión, trámites y servicios se realizará mensualmente, con análisis periódico de resultados y definición de acciones de mejora cuando sea necesario.
Durante la vigencia 2026 se realizará seguimiento trimestral a las políticas de operación de los procesos de Mantenimiento, Servicios Públicos, Parque Automotor (PESV) y Bienes Muebles, y en el primer trimestre se adelantará su revisión y actualización. De igual forma, se fortalecerán los lineamientos para la adecuada administración y salvaguarda de los bienes del Distrito, el seguimiento a los planes de control y el reporte oportuno del FURAG.
Los líderes de grupo deberán socializar estas directrices con sus equipos y realizar seguimiento permanente al cumplimiento de los tiempos, formatos y entregables definidos, contribuyendo a una gestión transparente, eficiente y orientada al mejoramiento continuo al servicio de la ciudad.
Comunicaciones Unidad de Bienes y Servicios
