La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental con el objetivo de continuar aplicando los procesos de mejora continua en la entidad, se encuentra realizando la actualización de los lineamientos, instrumentos, formatos, políticas e instructivos archivísticos implementados en la Alcaldía de Santiago de Cali.
Laura Patricia Álvarez Gómez Subdirector de Departamento Administrativo, expuso que durante la vigencia 2025 se han realizado mesas de trabajo con los diferentes organismos del CAM para la revisión de la información y la documentación, el estado de conservación de la información tanto física como electrónica y los desafíos que presenta la atención oportuna y el acceso a la información en la entidad.
Es por esto que en aras de dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y el Acuerdo 001 de 2024, la Subdirección actualizó el Formato Único de Inventario Documental – FUID, pasando a la versión 003, que cuenta con una descripción detallada de las instrucciones de diligenciamiento. Este documento, es un instrumento archivístico de recuperación de información, que describe de manera exacta y precisa las series o los asuntos de un fondo documental denominado.
Por tal motivo en la reunión del equipo técnico de archivo del mes de marzo de 2025 se realizó la socialización de ejemplos de diligenciamiento del formato para el uso de la versión 003 a partir de la vigencia 2025.
Si tienen dudas, no duden en escribirnos a subdireccion.tramite@cali.gov.co, estamos atentos a resolver sus inquietudes.
¡La gestión documental es de todos!