La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, envió la circular No. 4137.030.22.2.1020.000114 con asunto: “Solicitud de cronograma de aseo, limpieza, fumigación y desinfección de depósitos de archivo – Vigencia 2025.”
De acuerdo con lo anterior, se solicita que cada organismo realice mediante la plataforma Orfeo el envío del cronograma de aseo, limpieza, fumigación y desinfección de los depósitos de archivo para la vigencia 2025. Esta información se recolecta como evidencia de la gestión del Sistema Integrado de Conservación de los archivos de la Alcaldía y a los entes de control, entre otros.
Cabe destacar, que cada depósito deberá contar con la “Planilla de Aseo, Limpieza, Fumigación y Desinfección” bajo el formato MAGT04.03.P003.F008 diligenciada, ya que será verificada en las visitas institucionales y auditorías internas.
¡Entre todos logramos conservar los documentos de archivo!