La Secretaría de Gobierno Distrital, como Organismo encargado de liderar el proceso de Gestión del Buen Gobierno MEDE01.09, que integra el mapa de operación por procesos (MOP) en su versión 11, Macroproceso Direccionamiento Estratégico; mediante la circular No. 4112.020.22.2.1020.000257, socializa con los directores, secretarios, jefes de unidad de apoyo, funcionarios y contratistas los procedimientos establecidos para el cumplimiento del proceso, garantizando el funcionamiento de esta Secretaría a nivel central, logrando así afianzar la relación con los ciudadanos frente a la Administración Distrital.
El proceso de Gestión del Buen Gobierno, tiene como objetivo brindar asistencia técnica al Alcalde y ejercer la secretaría técnica del Consejo de Gobierno, mediante lo cual se gestiona la representación del mandatario a través de la delegación de un funcionario o apoderado, en las diferentes instancias a las que sea convocado y no pueda asistir. En este proceso se prioriza la gestión administrativa y el seguimiento de las metas institucionales acorde al Plan de Desarrollo articulando de manera adecuada a los Organismos y entidades del Distrito.
El proceso consta de nueve procedimientos que se encuentran en el sistema de administración documental Daruma.
(5) Despacho de Gobierno
(3) Oficina de Relaciones y Cooperación
(1) Oficina Asesora de Transparencia
En la circular también son establecidas las políticas de operación, MEDE01.09.PO001 del proceso de Gestión del Buen Gobierno como parte del control operacional a las diversas actividades.
Mediante el proceso de Gestión del Buen Gobierno, además se coordinan las actividades que requieran la presencia del Secretario de Despacho y se gestiona el visto bueno del Secretario de Gobierno y firma del Alcalde en los actos administrativos, así como la coordinación de la presentación de los proyectos de acuerdo ante el Concejo Distrital, previa gestión de su viabilidad técnica, financiera y jurídica.
La Oficina de Relaciones y Cooperación, cuenta con procedimientos orientados a crear espacios de articulación con actores de este sector; se proponen proyectos de cooperación de los diferentes organismos para la obtención de recursos extranjeros y/o nacionales y se gestionan las misiones diplomáticas.
Asimismo, la Oficina Asesora de Transparencia a través del procedimiento busca articular los organismos de la Alcaldía de Santiago de Cali y la ciudadanía para la observación y seguimiento a proyectos y/o contratos estratégicos, garantizando la transparencia y la gestión social de información publica.
Consulte los demás procedimientos que deben aplicarse en cumplimiento del proceso de Gestión del Buen Gobierno, en la circular adjunta: