Con el fin de implementar la mejora continua se actualizaron los documentos referentes a elaboración de Actas de reunión, como resultado de las mesas de trabajo realizadas con los delegados del Equipo Técnico de Archivo (ETA) de cada organismo y del consolidado de observaciones recibidas.
Conforme con lo anterior, a partir del 23 de noviembre de 2023, el formato Registro Acta de reunión, versión 03, está disponible en el sistema de información Daruma, enlace https://sig.cali.gov.co/app.php/staff/document/viewPublic?index=1558, dijo Diana Patricia Moreno Cetina, subdirectora de Trámites, Servicios y Gestión Documental.
De acuerdo con Daruma, solamente se actualizó el formato con código MAGT04.03.P003.F006 ACTA DE REUNIÓN – V3 el 2023-11-23, pero el MAGT04.03.P003.F007 LISTADO DE ASISTENCIA – V2 del 2021-12-21 se mantiene en su versión 2, puesto que se encuentra pendiente de aprobación.
Se recuerda a todos los colaboradores de la Alcaldía de Santiago de Cali que, la información debe ser consultada y descargada de manera continua a través de Daruma donde se encuentran los documentos actualizados.
Elizabeth Muñoz Garzón