Con el fin de optimizar el sistema de envío de mensajería de los diferentes organismos de la Alcaldía de Santiago de Cali, el equipo Administrativo de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios (Uaegbs), diseñó una nueva matriz de correspondencia para facilitar este proceso.
La socialización y capacitación del nuevo formato estuvo a cargo de Dolly Fernanda Motato, líder del equipo administrativo; Omir Xiomara Andrade, Ángel Fernández y Mauricio Abella.
Igualmente, esta actividad hace parte del plan de mejoramiento administrativo del organismo y fue dirigida a todo el personal de la Administración.
La nueva herramienta busca minimizar las devoluciones por parte de la empresa de mensajería, porque ya no será necesaria la transcripción de las direcciones. Ello se hará mediante un formato que incluirá múltiples opciones para elegir y el cual, a su vez, permitirá optimizar los recursos económicos del Distrito.
El formato que, será implementado en la vigencia 2023, deberá incluir todos los aportes y recomendaciones de los asistentes al evento.
Se destacó la amplia asistencia y participación por parte de los organismos en esta actividad.
Equipo de Comunicaciones
Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios