La Alcaldía de Santiago De Cali Distrito Especial, en cumplimiento de la divulgación y apropiación de sus programas, hace referencia a la Gestión Documental, que actúa en concordancia con el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
Por tanto, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental sustentaron ante el Consejo Superior de Desarrollo Administrativo las Políticas Operativas del Proceso de Gestión Documental quedando actualizadas el 23 de julio de 2019 y estarán vigentes hasta que por dinámica del proceso surjan cambios.
Estas políticas están orientadas a conformar un engranaje que vincula a todos los servidores públicos de la Administración Municipal, que va desde los cargos directivos, pasando por personal de planta y finalmente en el grupo conformado por los contratistas. El propósito de estas políticas es fomentar, divulgar, apropiar y crear un sentido de pertenencia en la organización de los archivos.
Así mismo descarga una gran responsabilidad en cabeza de los directivos quienes deberán hacer cumplir cada uno de los puntos sustentados y actualizados por el máximo grupo interdisciplinario, el Consejo Superior de Desarrollo Administrativo.
De esta manera la Subdirección de Tramites, Servicios y Gestión Documental, se encarga de realizar los respectivos seguimientos de manera transversal a la Administración Municipal en Pro de la mejora continua y la verificación de aplicación de las Políticas del Proceso de Gestión Documental.