El programa de Gestión Documental propone una nueva estrategia para llegar a más servidores públicos. El propósito es divulgar todo lo concerniente a la Archivística con herramientas audiovisuales fáciles de digerir, con poca duración, pero con mucha efectividad. Se busca acercar la Administración Pública Central con las diferentes entidades que la conforman que se encuentran distribuidas en las veintitrés comunas de la Capital Vallecaucana.
El objetivo es irradiar el conocimiento en la zona rural, y del mismo modo impactar a todas las instituciones educativas adscritas a la Secretaría de Educación, a las inspecciones de Policía, Comisarias de Familia y Centros de Administración Local Integrada, como también las UESAS de Salud.
Con las herramientas audiovisuales, el servidor público que este en las entidades descentralizadas podrá autocapacitarse en pro de la mejora continua de los acervos documentales. Disminuyendo los altos indicadores de desconocimiento de las Políticas del Proceso de Gestión Documental la cual esta enmarcada en la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos.
01. Producción Documental Alcaldía de Cali
02. Conformación de Carpetas y Expedientes
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03. Centro de Correspondencia AAT
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04. Tabla de Retención Documental
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05. Inventarios
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06. Registro de Activos de Información
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07. Índice de Información Clasificada y Reservada
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08. Conservación de Documentos
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09. Reconstrucción
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10. Limpieza y Desinfección
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11. Actas
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12. Taller de Digitalización
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13. Políticas del PGD-AA-T
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14. Instrumentos archivisticos
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15. Eliminación de documentos
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