El Índice de Información Clasificada y Reservada es un instrumento que permite a las entidades públicas organizar, justificar y dar a conocer aquella información que presenta restricciones de acceso. De conformidad con la Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública, toda la información en poder de una entidad pública se presume de carácter público, salvo las excepciones previstas en la Constitución y la ley.
La normativa colombiana establece dos categorías principales. Por un lado, la información clasificada, cuya divulgación puede afectar derechos fundamentales como la intimidad, la salud, la seguridad o la protección de datos personales. Por otro lado, la información reservada, cuya entrega puede comprometer intereses públicos, tales como la seguridad pública, la defensa nacional o el desarrollo de investigaciones. Estas excepciones se encuentran desarrolladas principalmente en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014.
Para la Alcaldía de Santiago de Cali, este instrumento reviste especial importancia a nivel interno, en tanto facilita la organización de la gestión de la información, es una herramienta de apoyo para los centros de correspondencia y las áreas productoras de información, permitiendo verificar si determinada información está sujeta a restricción y sustentar jurídicamente las respuestas emitidas por la entidad.
De cara a la ciudadanía, el índice fortalece la transparencia al permitir identificar qué información tiene acceso restringido, evitando decisiones discrecionales y garantizando que toda limitación al acceso esté debidamente justificada en la ley.
Con índice de información Clasificada y Reservada es un instrumento no solo fortalece la gestión interna, sino que también brinda mayor seguridad jurídica y ofrece a la ciudadanía reglas claras y transparentes sobre el acceso a la información pública.