La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental llevó a cabo la reunión del Equipo Técnico de Archivo (ETA).
- Fecha realizada: 26 febrero de 2026
Durante la jornada se presentó la socialización de los servicios dirigidos a los Organismos como:
- La custodia externa de archivos, precisando que el contrato vigente se extiende hasta el 31 de diciembre de 2026, este contempla productos como recepción y almacenamiento documentos.
- Validación de inventarios
- Préstamos documentales (físicos y digitales) y la devolución de la documentación al finalizar el contrato.
- Lineamientos para la prestación del servicio del Taller de Digitalización.
De igual manera, se recordaron las solicitudes realizadas mediante circulares a los Organismos y Unidades administrativas, relacionadas como: la designación del delegado ante el Equipo Técnico de Archivo (ETA), el reporte de volumetría documental, la entrega del Formato Único de Inventario Documental (FUID) consolidado y el cronograma de actividades de aseo, limpieza y desinfección de los archivos, así como el inicio de visitas de diagnóstico para evaluar el estado de la gestión documental en las dependencias.
Durante la reunión, el profesional especializado también presentó los resultados relacionados con la medición de madurez de la gestión documental correspondiente al segundo semestre de 2025, el autodiagnóstico del Sistema Integrado de Conservación (SIC), el avance del plan de mejoramiento archivístico y la identificación de necesidades de sensibilización-formación en materia archivística, entre otros aspectos.
En el encuentro también se abordaron aspectos técnicos de la gestión documental, particularmente en lo relacionado con la organización de expedientes contractuales, en concordancia con el marco normativo archivístico vigente, incluyendo la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015, las directrices del Archivo General de la Nación y el Manual de Contratación de la Alcaldía de Santiago de Cali.
La reunión contó con la participación de:
- 28 Organismos de la Alcaldía de Santiago de Cali.
- 93 asistentes, lo que evidencia el compromiso institucional con el fortalecimiento de la gestión documental y el cumplimiento de la normatividad archivística.