Con el propósito de fortalecer el sistema de control interno y la mejora continua en la Administración Distrital, el Departamento Administrativo de Control Interno y la Subdirección de Gestión Organizacional del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional (DADII), adelantaron una mesa de trabajo estratégica.
El encuentro se centró en unificar criterios para fortalecer las herramientas de control, de modo que no solo sean requisitos técnicos sino motores reales de transformación en cada organismo, así como vehículos de transparencia hacia la ciudadanía.
Hacia planes de mejoramiento con impacto real
Uno de los ejes centrales de la reunión fue la necesidad de robustecer la formulación de los planes de mejoramiento. Se enfatizó en que la identificación de la ‘causa raíz’ de los hallazgos, es una responsabilidad compartida que debe contar con el respaldo activo del nivel directivo.
El objetivo es claro: evitar que las acciones de mejora sean tareas aisladas de los Equipos de Calidad (CTG). Al involucrar a los líderes de cada proceso y asignar personal idóneo para atender las auditorías, se garantiza que las soluciones sean efectivas y que los hallazgos se subsanen de manera definitiva, evitando procesos que queden abiertos por falta de seguimiento o desconocimiento de funciones.
Mapa de Aseguramiento: una radiografía de la confianza institucional
Durante la sesión se socializaron los resultados del Mapa de Aseguramiento, instrumento clave del Sistema de Control Interno. Tras la evaluación de las funciones de la segunda línea de defensa (basadas en el Decreto Extraordinario No. 411.0.20.0516 de 2016), se destacó que 30 de las evaluadas presentan un nivel de confianza alto.
Este resultado es un avance significativo, pero también plantea el reto de mejorar la documentación y el reporte de evidencias. La articulación entre la segunda línea (lineamientos y autoevaluación) y la tercera línea, representada por Control Interno (evaluación independiente), es el blindaje necesario para asegurar que los controles de la Alcaldía funcionen con total efectividad.
Hoja de ruta y compromisos
Para asegurar la continuidad de esta labor, se establecieron tareas prioritarias que se revisarán en una nueva sesión, el próximo martes 17 de marzo…
- Actualización metodológica: revisar el instrumento de evaluación de planes de mejoramiento, alineándolo con la Resolución 24.043 de 2024 de la Contraloría de Cali.
- Priorización estratégica: identificar los procedimientos y organismos críticos, para enfocar los esfuerzos de aseguramiento donde se genera mayor impacto institucional.
Con esta sinergia entre el Departamento Administrativo de Control Interno y el Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional, la Alcaldía de Santiago de Cali sigue avanzando hacia la excelencia.
