La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental informa a los organismos de la Administración Distrital que deberán remitir el cronograma de aseo, limpieza, fumigación y desinfección de los depósitos de archivo correspondiente a la vigencia 2026. 📂
Esta solicitud se realiza en cumplimiento de lo establecido en el Decreto Extraordinario 0516 de 2016 y en el marco del Sistema Integrado de Conservación (SIC), ✅ adoptado mediante el Decreto 223 de 2021, con el propósito de garantizar condiciones ambientales adecuadas para la preservación y conservación de los documentos institucionales.
📌 Información requerida: cada organismo deberá enviar:
- El cronograma de limpieza proyectado para la vigencia 2026, concertado según sus necesidades.
- La identificación y ubicación de las áreas y depósitos de archivo donde se realizarán las intervenciones.
📅 Plazo de entrega
La información deberá remitirse a más tardar el 16 de marzo de 2026, a través del Sistema de Gestión Documental ORFEO, dirigida a la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental.
El cumplimiento de este requerimiento es fundamental para fortalecer las buenas prácticas en gestión documental y asegurar la adecuada conservación del patrimonio documental del Distrito. 🔐
Para mayor detalle, consulte la Circular No. 4137.030.22.2.1031.000224.