Con el propósito de transformar la Gestión Documental y fortalecer la preservación de la memoria institucional, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental apertura para la vigencia 2026 el servicio del Taller de Digitalización. Este espacio ha sido diseñado para impulsar la transformación de la información institucional, garantizar la seguridad de los archivos y responder a la necesidad de reducir el uso del papel, optimizando los tiempos de respuesta a las solicitudes ciudadanas.
Así mismo, la digitalización permite consultar documentos desde dispositivos electrónicos, disminuyendo el desgaste de los expedientes físicos y mejorando su conservación preventiva al reducir la manipulación de carpetas y cajas de archivo.
Si su organismo está interesado en acceder a este servicio, le invitamos a seguir las siguientes indicaciones para realizar la solicitud de manera correcta:
- Enviar e-mail: rincón.tib@cali.gov.co y yenmy.arango@cali.gov.co
- Asunto: Digitalización y nombre del organismo
Donde recibirá respuesta a la solicitud indicando las condiciones del servicio y programación de atención.
Entre todos impulsamos un cambio en cumplimiento de la política archivística institucional. Digitalizar es proteger la memoria institucional y garantizar que nuestra historia y gestión permanezcan accesibles, organizadas y disponibles para el futuro, como parte del compromiso de modernización y de la recuperación de Cali a través de la mejora continua, la eficiencia, transparencia y el servicio a la ciudadanía.