El Departamento Administrativo de Control Interno realizó una jornada de asistencia técnica orientada a optimizar la atención de requerimientos de los entes externos de control, mejorar los procesos de rendición de información y fortalecer la formulación de planes de mejoramiento en los organismos distritales.
La sesión fue liderada por Victoria Eugenia Marulanda, responsable del Subproceso con Entes Externos de Control, junto al equipo técnico conformado por Andrés Preciado Cortés, Victoria Alexandra Castañeda y Jessica Díaz Giraldo, quienes brindaron orientación normativa y acompañamiento operativo a los enlaces institucionales designados.
Seguimiento a requerimientos y control de calidad en las respuestas
Durante el encuentro se recordó que, conforme a la Guía del rol de las Oficinas de Control Interno de Función Pública (Versión 3, septiembre de 2023), se realiza una verificación mensual mediante muestreo aleatorio para evaluar la calidad de las respuestas remitidas a los organismos de vigilancia.
Este control contempla tres criterios fundamentales: oportunidad en la entrega, integridad de la información y pertinencia técnica. En la jornada se destacó el avance significativo evidenciado en estos aspectos por parte de las dependencias distritales.
Acompañamiento en rendición electrónica ante Contralorías
Uno de los puntos centrales fue la orientación práctica para la presentación de información a través de las plataformas SIRECI y SIA Contralorías. Se desarrolló un ejercicio aplicado de configuración de equipos e ingreso al sistema, con el propósito de prevenir inconsistencias técnicas durante la carga de formatos.
Asimismo, se recordó que los organismos distritales deberán efectuar la rendición de la cuenta a más tardar el 25 de febrero de 2026, plazo que permitirá consolidar la información oficial que será reportada a través de la Cuenta del Distrito.
Actualización normativa sobre planes de mejoramiento
En el componente normativo se socializaron los lineamientos establecidos en la Resolución Reglamentaria No. 1000.30.00.24.043 del 17 de junio de 2024 de la Contraloría General de Santiago de Cali, aplicable para la vigencia 2026.
Entre los aspectos clave abordados se encuentran:
- El término máximo de seis meses para ejecutar acciones correctivas, salvo situaciones excepcionales debidamente justificadas ante el órgano de control.
- La obligación de registrar los planes y sus avances en el Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas, mediante el Formato PM_01 CGSC.
- El plazo de quince días hábiles, contados desde la radicación del informe final, para presentar el respectivo plan.
- La responsabilidad de las Oficinas de Control Interno en verificar que las acciones propuestas eliminen las causas que originaron los hallazgos, con el correspondiente análisis técnico documentado.
- La presentación de informes semestrales de avance dentro de los términos establecidos (posteriores al 30 de junio y 31 de diciembre).
Adicionalmente, se expusieron las fallas más frecuentes en la estructuración de planes de mejoramiento, con el fin de elevar los estándares de calidad y asegurar el cumplimiento normativo.
Como resultado del encuentro, se estableció el compromiso de remitir a los organismos las memorias de la asistencia técnica y los insumos necesarios para la rendición anual consolidada.
Con esta jornada, el Departamento Administrativo de Control Interno continúa consolidando una cultura institucional basada en la transparencia, el cumplimiento regulatorio y el fortalecimiento permanente de la gestión pública distrital.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Control Interno