Más de 350.000 datos revisados, corregidos y organizados. Esa es la dimensión del trabajo técnico que adelanta la Unidad de Bienes y Servicios para modernizar y fortalecer SIBICA, el sistema de información que concentra la gestión predial del Distrito.
Durante varios años, la base de datos de SIBICA se había alimentado desde diferentes áreas técnicas, con criterios y formatos diversos. El resultado fue una acumulación de inconsistencias que dificultaban el análisis, la generación de reportes confiables y la toma de decisiones estratégicas. Ante este panorama, la Unidad de Bienes y Servicios emprendió un trabajo integral de revisión, limpieza y optimización de la información, clave para el manejo del patrimonio inmobiliario distrital.
La labor se concentró en 7393 registros prediales activos, cada uno con 48 atributos, cuya información había sido construida a lo largo de varios años por distintas áreas técnicas. El diagnóstico inicial evidenció importantes inconsistencias: cerca del 29% de los campos presentaba niveles de completitud inferiores al 50 %, especialmente en datos clave para la gestión jurídica y técnica.
Entre los principales hallazgos se identificó que los Documentos de Calidad del Bien contaban con apenas 0,04 % de registros completos, mientras que los Expedientes de Investigación Predial alcanzaban solo el 0,5 %. Además, se detectaron hasta cinco formatos distintos de fecha en un mismo campo y una baja calidad en información fundamental, como la fecha de levantamiento topográfico, correctamente diligenciada en solo el 14,95 % de los predios.
El proceso de depuración se desarrolló bajo un principio clave: preservar la información histórica del patrimonio inmobiliario del Distrito. Para ello, se estandarizaron formatos, se normalizaron valores, se corrigieron errores ortográficos y se unificaron categorías, garantizando la trazabilidad administrativa y jurídica de los datos. Asimismo, se depuraron registros duplicados en tablas secundarias, mejorando el rendimiento del sistema sin afectar la base principal de predios.
Para Noralba García Moreno, directora de la Unidad de Bienes y Servicios, este avance representa un paso estratégico en la gestión pública.
“Ordenar la información de SIBICA nos permite conocer con mayor precisión los bienes del Distrito, reducir riesgos y fortalecer la toma de decisiones. La calidad de los datos es fundamental para proteger y administrar de manera responsable el patrimonio público”, señaló.
Gracias a este proceso, SIBICA cuenta hoy con información más precisa, mayor facilidad para el cruce de datos, menor riesgo de errores en reportes y una base sólida para futuras integraciones con otros sistemas del Distrito.