En el camino hacia la modernización de la gestión pública, la Directiva Presidencial “Cero Papel” se ha consolidado como una estrategia fundamental para fortalecer la eficiencia administrativa en las entidades del Estado.
Esta directiva promueve la reducción del uso de papel y la digitalización de los archivos como parte de un proceso de transformación institucional que facilita el acceso a la información y refuerza la transparencia en el sector público.
La implementación de expedientes digitales, firmas electrónicas y herramientas tecnológicas institucionales ha permitido optimizar los tiempos de respuesta en los trámites administrativos. Gracias a estos avances, procesos que antes requerían varios días hoy pueden resolverse en menos tiempo. Asimismo, la disminución del uso de soportes físicos reduce cuellos de botella operativos y evita la duplicidad de información.
La consolidación de una cultura Cero Papel genera beneficios clave para la administración pública:
- Ahorro de costos: Disminución significativa de gastos en papelería, impresión, mensajería y almacenamiento físico.
- Optimización del tiempo: Acceso inmediato, seguro y remoto a la información, lo que facilita el teletrabajo y la colaboración institucional en tiempo real.
- Seguridad y trazabilidad: Los sistemas digitales permiten identificar accesos, modificaciones y responsables de los documentos, fortaleciendo la transparencia y el control interno.
El principal desafío de esta directiva es el cambio cultural, orientado a promover el uso responsable, permanente y consciente de los medios digitales en la Alcaldía de Santiago de Cali. Por ello, es fundamental que los servidores públicos se apropien de estas herramientas y continúen impulsando la implementación efectiva y ágil de la estrategia Cero Papel, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión pública y al cuidado del planeta.
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional