La Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios (UAEGBS) de la Alcaldía de Santiago de Cali es el organismo responsable de liderar y administrar el proceso de asignación, activación y devolución de las tarjetas de ingreso 💳para las personas que prestan sus servicios en las instalaciones del Centro Administrativo Municipal (CAM).
Este procedimiento no aplica para todas las personas contratadas por la Alcaldía, sino únicamente para quienes desarrollan sus funciones dentro de las instalaciones del CAM, y debe realizarse siempre a través del organismo o dependencia a la cual esté vinculado el contratista.
📌 ¿Quiénes deben gestionar el proceso?
El trámite debe ser realizado por el líder del área, jefe de la unidad, personal competente o jefe de la unidad de apoyo a la gestión del organismo correspondiente. En ningún caso el contratista debe realizar el trámite de manera individual.
Toda solicitud debe enviarse por correo electrónico a la directora de la UAEGBS, Noralba García, al correo institucional: noralba.garcia@cali.gov.co 📤
En el correo electrónico enviado por el organismo correspondiente, se deben identificar claramente tres situaciones diferentes, ya que cada una requiere un manejo específico:
- Personas con contrato vigente que ya poseen tarjeta de ingreso
Para las personas que ya tienen contrato en ejecución y poseen tarjeta de ingreso, el organismo debe enviar un correo indicando:
- Nombre completo
- Número de cédula
- Número de la tarjeta de ingreso
Esta información permitirá a la Unidad de Bienes y Servicios realizar el proceso correspondiente para activar la tarjeta y garantizar el acceso a las instalaciones del CAM.
- Personas nuevas de ingreso
Cuando se trate de contratistas nuevos que inician labores en el CAM y no cuentan con tarjeta de ingreso, el organismo debe enviar un correo solicitando la asignación de una nueva tarjeta, indicando claramente que se trata de un nuevo ingreso.
La información mínima requerida es:
- Nombre completo
- Número de cédula
- Confirmación de que el contrato se encuentra vigente
- Datos pertinentes relacionados con la vinculación
Con esta información, la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios procederá a realizar la asignación de la tarjeta correspondiente.
- Personas que no renuevan contrato
Las personas que ya no hacen parte de la contratación, cuyo contrato finalizó (por ejemplo, el 31 de diciembre) y no será renovado, deben devolver obligatoriamente la tarjeta de ingreso. ❌
La devolución debe realizarse en la Ventanilla N.º 1 del piso 15, correspondiente a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
Esta medida permite mantener un adecuado control de acceso y seguridad dentro del CAM.
Este procedimiento garantiza el control, seguridad y correcta administración de los accesos al Centro Administrativo Municipal, asegurando que únicamente las personas autorizadas y con contrato vigente puedan ingresar a las instalaciones. ✅
La UAEGBS, como líder del proceso, agradece la colaboración de los organismos y dependencias en el cumplimiento riguroso de estas directrices, las cuales contribuyen al buen funcionamiento institucional.
Comunicaciones Unidad de Bienes y Servicios