El Departamento Administrativo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DATIC), mediante la circular No. 4134.020.22.2.1020.000018 del 14 de enero de 2026, informa a los organismos de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali sobre la necesidad de actualizar los datos y permisos de los delegados al Comité Tecnológico Operativo (CTO), así como del equipo de apoyo técnico en tecnologías de la información.
Esta solicitud se realiza en cumplimiento de las funciones establecidas en el Decreto Extraordinario No. 411.0.20.0516 de 2016, el Decreto Municipal No. 411.0.20.0148 de 2015, y las políticas operativas del proceso de Administración de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en especial la Política Operativa No. 3, la cual define la responsabilidad de cada organismo en la designación de personal capacitado para la gestión tecnológica.
DATIC recuerda que, debido a la rotación de personal y los procesos de contratación, es indispensable mantener actualizada la información del personal asignado, incluyendo los permisos requeridos para el acceso a los recursos tecnológicos, con el fin de garantizar la seguridad de la información y la eficiencia operativa.
Para ello, se solicita diligenciar el formato dispuesto y remitir la respuesta a través del Sistema de Gestión Documental Orfeo, indicando en el asunto: “Delegado al CTO y del equipo de apoyo técnico del organismo”, y señalando en el contenido que se da respuesta a la solicitud recibida con el radicado Orfeo correspondiente.
Adicionalmente, esta información deberá ser gestionada a través de la mesa de atención MARI, como parte del proceso de control y administración de los recursos tecnológicos institucionales.
DATIC enfatiza que es responsabilidad de cada organismo reportar oportunamente retiros, asignaciones, cambios de personal y actualizaciones de permisos, asegurando así el cumplimiento de los lineamientos de seguridad de la información y la adecuada conformación del Comité Tecnológico Operativo.
👉 Se invita a todos los organismos a consultar la circular completa, donde se detallan los lineamientos, responsabilidades y el formato requerido para dar cumplimiento a esta solicitud.