El Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional, a través de la Subdirección de Gestión Estratégica del Talento Humano, ha dado a conocer las fechas máximas para el reporte de novedades de personal correspondiente al año 2026. Estas fechas son fundamentales para la correcta elaboración de la nómina de los servidores públicos a través del módulo HCM del sistema SAP.
De acuerdo con lo establecido, las novedades relacionadas con vacaciones, horas extras, primas convencionales, ausentismo, entre otras, deben ser enviadas sin excepción a través del Sistema de Gestión Documental, siguiendo el calendario estipulado para cada mes del año. Las fechas son las siguientes:
| Mes | Día |
| Enero | 6 |
| Febrero | 4 |
| Marzo | 4 |
| Abril | 7 (Semana Santa) |
| Mayo | 6 |
| Junio | 3 (Prima de Servicios) |
| Julio | 3 |
| Agosto | 5 |
| Septiembre | 3 |
| Octubre | 5 |
| Noviembre | 5 |
| Diciembre | 3 (Prima de Navidad) |
Es importante resaltar que este calendario no aplica para el personal bajo la administración de la Secretaría de Educación, con recursos provenientes del Sistema General de Participación (Ley 715/2001).
El incumplimiento de las fechas establecidas para el reporte de novedades generará su inclusión en la nómina del mes siguiente, lo que podría ocasionar inconvenientes por la extemporaneidad de la actualización en el sistema.
Asimismo, se recuerda que, en caso de que los servidores públicos disfruten su periodo de vacaciones entre el primero (1) y el diez (10) del mes correspondiente, se otorgarán dos (2) días hábiles adicionales para la entrega de la resolución que autoriza el disfrute de las mismas. Si no se entrega en este plazo, se procederá a la exclusión de la liquidación de las vacaciones para ese mes sin previo aviso.
Se reitera la importancia del estricto cumplimiento de las fechas establecidas para asegurar el adecuado procesamiento de las novedades y evitar inconvenientes en la liquidación de la nómina.
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Reporte novedades de personal 2026