La Alcaldía de Santiago de Cali cuenta con la Política Editorial y de Actualización de Contenidos del portal www.cali.gov.co, versión 8, instrumento mediante el cual se da cumplimiento a la normatividad vigente en materia de información institucional. Actualmente, esta política se encuentra en proceso de actualización a su versión 9, como respuesta a los cambios realizados en el portal web institucional.
La Oficina de Comunicaciones es la encargada de realizar el seguimiento a la Política Editorial dos veces al año, a través de la comunicadora Zulma Cuervo, garantizando que todos los organismos de la Administración Distrital cumplan con la actualización permanente de los contenidos de sus respectivas instancias web. Al finalizar cada vigencia y teniendo en cuenta el compromiso y esfuerzo de todo el año, se otorga un reconocimiento a los cinco administradores de instancia que alcanzaron el 100 % de cumplimiento de la política.
En esta oportunidad, los administradores reconocidos fueron:
- Deportes: Jorge Eduardo Quiñones
- Secretaría de Gobierno: Nicolás Martínez Reyes
- Unidad Administrativa Especial de Bienes y Servicios: Andrés Anaya
- Teatro Municipal: Daniela Gómez
- Departamento Administrativo de Control Interno: Carlos Andrés Joaqui
Durante la jornada de reconocimiento se compartieron las lecciones aprendidas, en las que cada administrador de instancia expuso la estrategia que le permitió dar cumplimiento a la Política Editorial y de Actualización de Contenidos del portal web, de igual forma se analizaron los riesgos para el cumplimiento de la Política Editorial en el 2026, teniendo en cuenta el contexto.
Los administradores de instancia recomiendan:
- Definir por escrito al inicio de cada vigencia, los informes requeridos y los responsables.
- Ante la rotación de personal, se debe garantizar la trazabilidad en las solicitudes de información y realizarlas con mínimo dos semanas de anticipación.
- Trabajar de manera articulada con los equipos de Planeación y Calidad de cada organismo, quienes se aseguran de preparar la información antes de las auditorías internas y externas.
- Coordinar permanentemente con el equipo de Comunicaciones de cada organismo; el trabajo colaborativo reduce el riesgo de incumplimiento.
- El apoyo del líder del organismo facilita la toma de decisiones y evita retrasos en la entrega de información.
Finalmente la Oficina de Comunicaciones, liderada por Osiel Villada Trejos, reconoció el compromiso de la comunicadora Zulma Cuervo por la revisión exhaustiva que realiza a 29 instancias web, la cual consiste en actas y comunicaciones personalizadas para cada organismo.
¿Porqué es importante este reconocimiento?
La Política Editorial y de Actualización de Contenidos del portal www.cali.gov.co es un documento fundamental que establece parámetros claros para las publicaciones realizadas por los organismos de la Administración Distrital. Su objetivo principal es garantizar a la ciudadanía el acceso oportuno a la información institucional, bajo criterios de oportunidad, claridad y veracidad, fortaleciendo así la transparencia y la confianza en la gestión pública.
