La gestión de datos de operación es el proceso mediante el cual las entidades públicas registran y actualizan la información sobre la ejecución de los trámites y otros Procedimientos Administrativos (OPAS) que ofrecen a la ciudadanía. Este ejercicio fortalece la transparencia y sirve como insumo para la priorización y definición de estrategias de racionalización de trámites.
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, a través de la Circular No. 4137.030.22.2.1020.001168, Lineamientos relacionados con el registro trimestral en el SUIT del reporte de gestión de datos de operación, y con fundamento en el artículo 15 de la Resolución 455 de 2021, recuerda a los organismos el deber de registrar, al menos de manera trimestral, en el módulo de gestión de datos de operación del Sistema Único de Información de Trámites – SUIT, la información correspondiente al número de solicitudes atendidas por cada trámite, OPA o Consulta de Acceso a Información Pública (CAIP) asociada a trámites.
De igual manera, el artículo 25 de la Ley 2052 de 2020 establece la obligación de reportar información veraz, suficiente y oportuna al Departamento Administrativo de la Función Pública, con el fin de facilitar el monitoreo y seguimiento de la política de racionalización de trámites a nivel nacional.
Por lo anterior, se invita a los organismos de la Administración Distrital que cuentan con trámites identificados a revisar y socializar con sus equipos de trabajo la circular adjunta, con el propósito de garantizar su adecuada implementación.
Desde la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental se brindará asistencia técnica para resolver las inquietudes que se presenten durante el desarrollo de estas actividades.