Con el objetivo de proteger el patrimonio documental y dar cumplimiento a la Ley General de Archivo, la Alcaldía de Santiago de Cali continua un proceso de custodia externa de expedientes de archivo con la compañía Iron Mountain Colombia S.A.S., especializada en conservación documental.
Desde el pasado 14 de julio, bajo la coordinación del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional (DADII), se dio inicio a la ejecución del traslado de archivos a depósitos externos, siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) mediante el proyecto de inversión BP-26005865.
De acuerdo al avance de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, a la fecha ya han sido entregadas aproximadamente 26 mil cajas, como parte de un total estimado de 70.000 expedientes.
Este proceso no solo cumple con la normativa vigente, sino que también fortalece la transparencia y eficiencia administrativa al garantizar:
- Custodia segura de los documentos.
- Conservación frente a riesgos físicos y ambientales.
- Liberación de espacios en las dependencias distritales.
- Agilizar los procesos de recuperación y acceso a la información
“De esta manera, la Administración Distrital liderada por el alcalde Alejandro Eder reafirma su compromiso con la eficiencia, la transparencia y el buen uso de los recursos públicos, asegurando la preservación de la memoria institucional de la ciudad”, indicó Diana Lorena Gómez López, subdirectora de Trámites, Servicios y Gestión Documental.r
Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional